白糖期货交割入库需要准备以下证件：

1、国产白糖需提供：《全国工业产品生产许可证》《产品合格证》及生产厂商营业执照复印件等；

2、进口白糖需提供：允许该批白糖在中国境内销售的《中华人民共和国海关进口货物报关单》复印件，其中贸易方式应当为“一般贸易”；该批商品国内报关口岸出入境检验检疫部门出具的《卫生证书》；生产厂商或者该批商品出口商出具的《产品质量证明书》和《产地证明书》，以及由其签署的《进口白砂糖单证合法、真实、有效保证书》。

白糖入库的注意事项：

1、每年11月1日至次年4月30日，广东、广西及云南三省（区）等交易所认可的白糖主产区仓库开具的《入库通知单》有效期为15个日历日。其他时间和其他地区仓库开具的白糖《入库通知单》有效期为40个日历日；

2、白糖包装有霉变、严重污染或者出现潮包、流包、真结块、有异味的，不得入库；

3、白糖入库时，仓库对入库商品进行重量验收。白糖重量验收可以采用过地磅同时抽包检斤或者单独抽包检斤方式进行；

4、白糖入库质量检验由指定质检机构负责，检验费用由标准仓单注册人承担。白糖重量验收及入库扦样时，标准仓单注册人应当到场监督。仓库和标准仓单注册人应当对验收结果签章确认，并共同对入库商品的真实性负责；入库商品未经仓库、标准仓单注册人签章确认的，不得用于期货交割；

5、白糖入库后，仓库应当对标准仓单注册人的名称、联系人及联系方式、商品数量、生产厂家、存放库房及垛位等事项登记造册，并由标准仓单注册人签字确认。

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