中国国际贸易促进委员会广州市委员会就2019年广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛（以下简称主题论坛）同传翻译服务服务进行采购，邀请符合条件的供应商参与竞投，有关信息公告如下：
一、采购信息
(一) 采购项目名称：广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛同传服务采购项目
(二) 采购项目预算金额：110,000元
(三) 采购内容：海博会主题论坛将于2019年8月22日至24日在广州白云国际会议中心举办。确定1家供应商，为该主题论坛提供同传翻译服务，包括同传设备租赁，中英文同声传译、交替传译、陪同翻译等口译服务，会议速记服务等内容。
(四) 采购服务期限：自合同签订之日起至项目验收完毕。
布置调试时间：2019年8月22日至2019年8月23日上午
实施时间：2019年8月23日下午至2019年8月24日
二、采购需求
(一) 项目概况
主题论坛将于2019年8月22日至24日在广州举办。确定1家供应商，为该主题论坛提供同传翻译服务，包括同传设备租赁，中英文同声传译、交替传译、陪同翻译等口译服务，会议速记服务等内容。
（二）采购内容
采购服务内容 | 23日 | 24日 |
同传翻译室及相关设备 | 1套 | 不多于6套 |
接收器和同传耳机 | 800套 | 500套 |
中英同传译员 | 1组2人 | 不多于6组12人 |
现场速记 | 1组2人 | 6人 |
中英交替翻译 | 2人（暂定） | 2人（暂定） |
(三) 服务要求
1. 译员要求：主要翻译语言为中英互译，必要时能够提供小语种翻译；译员必须具有高水准的同传水平，具有与联合国机构、欧盟、UCLG及世界大都市协会等国际组织的会议合作3年以上经验，或参与本项目相关领域翻译3年，参与政府翻译项目至少4个。大型活动使用的同传译员需包含国际会议口译员协会（AIIC）或国际翻译者协会（FIT）会员。译员需提前1小时到达会场做好准备工作。
2. 项目小组要求：项目负责人必须具备政府及大型活动翻译服务项目管理经验，责任心强，善于沟通协调，熟悉翻译活动运作，有处理应急事务的能力；工作中须配备充足固定的资深译员等相关人员用以调配，同时须另配备熟知并达到本项目要求的备用人员以应付临时特急工作。大会期间项目小组须实行24小时即时响应制度，负责接收特急性翻译任务。特急性翻译任务由双方共同商议后确定。
3. 翻译设备的要求：需达到大型国际会议基本要求。
4. 速记的要求：主题论坛速记稿需8月23日下午会议结束时提供，平行论坛速记稿需会后24小时内提供。
5. 耳机及接收器租赁的要求：
中标方需为主题论坛重要嘉宾席位（包括但不限于舞台上发言席，台下沙发席、课桌式席位）提供同传设备专人服务，负责同传设备摆放、调式和回收。
其余参会嘉宾的同传设备现场租借方式由中标方自行制定方案实施，中标方需安排专人负责同传设备的借出、追踪和回收。
采购人对活动期间发生的设备丢失、损坏等事宜概不负责。
（四） 重要声明
各投标人按照以上规定及要求，除核算总价外，须列明各细项服务报价或折扣标准，不允许低于成本的恶意投标报价。投标人报价低于最高限价80%的，必须在投标文件中说明报价理由。
本项目报价为总价包干。各项费用在项目预算范围内，按照实际发生结算，没有实际发生的服务费用不予结算。在中标并签订协议后，如果投标人不能按时按要求完成服务造成违约，采购人有权安排其他服务机构按照同等标准提供服务，如服务费用高于协议价格，违约投标人须补足差价。本内容将作为协议的重要条款。
(五) 其他要求
1. 供应商应组建不少于2人的专属服务团队，会期在会议酒店现场驻点办公，协助采购人做好整个项目同传服务工作。
2. 投标人需在投标文件中提供针对本项目的组织实施方案、应急保障服务方案、进度安排、质量和服务的目标和承诺，并结合自身条件提出针对本项目的合理化建议。
(六) 付款方式
1. 合同签订之日起5个工作日内，采购人按合同总价的60%支付合同款；项目结束后15个工作日内采购人按照最终结算清单验收后支付项目余款；
2. 中标人须在采购人办理付款手续之前5个工作日提供等额的正式发票及以下材料给采购人，以便采购人及时办理支付手续。
中标人凭以下有效文件与采购人结算：
（1）合同；
（2）中标人开具的正式发票；
（3）验收报告（加盖采购人公章）；
（4）中标通知书。
三、供应商的资格要求
(一) 具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人，分公司竞投的，必须由具有法人资格的总公司授权；
(二) 供应商未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间（以采购代理机构或采购人于资格审查时在上述网站查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，视为没有上述不良信用记录。同时对信用信息查询记录和证据截图存档。如相关失信记录已失效，供应商须提供相关证明资料）。
三、公告时间
2019年7月29日至8月2日(5个工作日)。
四、报名时间、地点、方式
(一) 报名时间：2019年7月29日至2019年8月2日期间（办公时间内，法定节假日除外）。
(二) 报名地点：广州市天河区临江大道3号发展中心26B
(三) 报名提交资料：根据《报名提交资料一览表》的内容提交资料，并装订成册邮寄至指定报名地点。
五、报价、评审原则
(一) 供应商根据附件《报价一览表》的内容填写，并密封递交，信封封面填写：供应商名称、地址、联系人、联系电话。
(二) 采用一轮公开报价定标的方式，确定一家供应商，采购人综合对比供应商所递交的报价文件，项目组织能力及服务方案和服务承诺后推荐选中候选人。
六、采购人联系方式
采购人：中国国际贸易促进委员会广州市委员会
地址：广州市珠江新城临江大道3号发展中心大厦26B单元
联系人： 周小姐
联系电话：***-********查看详情
广州市贸促会
2019年7月24日
附件1
报名提交资料一览表
项目名称：广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛同传服务采购项目
报名单位（盖章）：
审核确认：采购人接收资料人员与报名人代表对以下报名资料共同核对，审核情况属实。 | ||||||||
采购人接收资料人员签名： | 报名人代表 签名： | |||||||
序号 | 项目 | 内页码 | 报名提交资料要求 | 审核情况 | 备注 | |||
（此栏不需申请人填写） | ||||||||
1 | 单位营业执照副本 | 复印件 | ||||||
2 | 法人代表及被授权人身份证复印件（盖公章） | 原件 | ||||||
3 | 报价文件 | 原件 | ||||||
4 | 报名人单位简介 | 原件 | ||||||
5 | 服务方案和服务承诺 | 原件 | ||||||
6 | 译员名单和简历 | 原件 | ||||||
7 | 其他资料 | 原件 | ||||||
注：1、此表一式两份，一份附于报名资料内首页，作为报名资料目录，另一份交由报名人代表。
2、此表原件审核情况栏及备注栏，报名单位须留空，由采购人接收资料人员审核后填写。
3、表格中有修改情况，须经采购人接收资料人员和报名人代表共同签署。
附件2
报价一览表
项目名称：广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛同传服务采购项目
序号 | 服务项目 | 单价 | 数量 | 总价 | 备注 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 |
供应商全称（盖公章）：
法定代表人或授权代表（签名）：
日期：年 月 日
注： 1、供应商应按“采购公告”的要求，根据实际情况进行报价,不得含有任何对本报价进行修改的其他说明，否则将被视为无效；
2、报价包括与服务相关的一切费用；
3、上述日期均以日历日为单位，包括法定节假日；
4、对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。
附件3
综合评分表
评审因素 | 评分细则 | 权重 | 分值 | |
一 | 技术部分（40%） | |||
1. | 对项目的总体内容和思路 | 总体框架思路清晰、目标明确，对服务的各项工作和要求理解到位，符合本项目要求为优，得15分； 总体框架思路较清晰、目标较明确，基本理解服务的各项工作，基本符合项目要求为良，得10分； 总体框架思路不够清晰、目标不够明确，能但不完全理解服务的各项工作，不完全符合项目要求为一般，得5分； 能提出基本的框架思路，但不清晰，无明确目标，对项目的各项工作理解有偏差为差，得1分。 | 15% | 15分 |
2. | 译员方案 | 根据活动需求，提供译员方案。 方案可行，针对性强，对比优秀，得15分； 方案一般，针对性一般，对比一般，得10分； 方案较差，针对性较差，对比较差，得5分； 无或其他得0分 | 15% | 15分 |
3. | 投标人应急保障服务方案 | 方案完整、科学，可行度高，得10分； 方案较为完整、科学，可行度较好，得6分； 方案一般，可行度一般，得3分。 无方案的得0分 | 10% | 10分 |
二 | 商务部分（20%） | |||
1. | 2017年至今同类业绩经验 | 2017年至今承接过同类项目的，每提供一项得2分，本项最高得10分。 备注：请附上合同关键页（含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、与含签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页）复印件作为同类业绩评价证明资料或提供其他承办重大活动相关证明资料。。 | 10% | 10分 |
2. | 投标人的综合实力 | 投标人的业务水平和服务效率高，服务质量好的为优，得5分； 投标人具有一定的业务水平和服务效率，服务质量良好的为良，得3分； 投标人具有一定的组织架构但缺乏合理性，业务水平一般，服务效率较低，服务质量一般的为差，得1分。 | 5% | 5分 |
3. | 供应商资格 | 供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，报价人需提供相关证明资料）； | 5% | 5分 |
三 | 价格部分（40%） | |||
1 | 投标报价 | 价格分应当采用最低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格的投标报价的最低价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算： 投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×100% 备注：投标报价得分四舍五入后，小数点后保留两位有效数； | 40分 | 40% |
合计 | 100分 | 100% | ||
