远程办公选对工具很重要，这款全能型的笔记应用样样精通

2020-02-10 17:34:34出处：极速下载作者：张东海

基于网络和工具的不断进化，远程办公给如今的企业带来了一种更先进的团队协作模式，这种模式不仅能够突破地域的限制，让身处异地的人员参与到工作当中，同时还在一定程度上降低了办公成本。这段时间远程办公已经成为了不少人的日常，而在远程办公中，工具的选择也有所不同，今天就给大家介绍一款远程办公中最为常用的笔记应用。

说到笔记应用和协作工具，Evernote、OneNote、Google Doc、Quip以及一众国内笔记应用，都在争夺着用户设备上的一席之地。然而纵使竞争再激烈，这个领域也从不缺乏挑战者，Notion绝对是一款前所未见的笔记协作工具。

Notion是一款将笔记、知识库和任务管理整合的协作工具，并且在后续的版本更新中又加入了表格、看板、日历等功能的支持，堪称是一把瑞士军刀。

不同于大部分笔记应用的笔记本 + 笔记 + 标签的形式，也不同于Markdown编辑器或是富文本编辑器。Notion最具创造性的地方就在于推翻了用户脑子里对笔记应用的刻板印象，从头设计了一套仿佛来自未来的页面、编辑器、表格，分别对应着Page、Block、Database，这三个部分，无论在哪个领域都算得上是独家功能。

除了基础的笔记、编辑器、看板、数据库、多人协作功能外，官方提供的模版还包含了团队 Wiki、待办事项、笔记和草稿、设计规范、阅读清单、每周议程、团队日历、路线图等，覆盖十分全面，正如官方给它的定义：一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台」。

相较于一般笔记应用三个层级的设计，Notion的Page采用了无限层级的设计，你可以把它想象成一个档案袋，可以直接往档案袋上写字、往档案袋里放一些新的Page信纸，也可以把所有的东西塞进一个大档案袋。

每个Page从上往下依次有名称、封面、Emoji、标题、评论和正文这6个部分组成。每个页面都有一个名称，当你将页面分享出去时，这个名称就是网页的标题。官方提供了一些封面，也可以自己上传。

Notion支持页面公开分享，有两种级别可选：允许评论和仅允许阅读。然后复制Page Link即可让所有人访问这个页面。

如果需要和别人协作，则需要在Invite a Person中输入协作者的邮箱，邀请他们加入文档。有四种级别可选：全部权限、允许修改、允许评论、允许阅读。分享后，该Page的子页面也会被一同分享出去。

在实际的内容编辑方面，Notion采用了独具一格的块状动态编辑器。它本质上是一个介于Markdown和富文本之间的编辑器。它有着富文本的所见即所得的特点，便于排版;又具有Markdown的许多特性且可以直接使用部分Markdown语法，适合编辑。

从排版角度来看，它的内容都是由许许多多Block组成的。一段文字、一张图片、一个列表都可以是一个Block。从视觉角度来看，它的最终结果可以直接作为展示内容，并通过动态的Block来实现Word和Markdown编辑器无法显示的效果。

除此之外，Notion还可以在编辑器中插入动态内容，你可以往编辑器里直接放一个视频、放Google地图、放一个自定义模板。其中最令人称道的是支持直接插入特定区域的Google Maps网页，Google Maps Block不像其他编辑器只能贴一张图片，而是从Google Maps挖了一块贴在了编辑器里，放大缩小、卫星地图、星标保存、规划路线都能直接完成。

相比传统的记事类应用，Notion的特性就是兼容性强、功能丰富、整合完善，兼具广度和深度，从简单记事到写作长文，从创建表格到数据仓库，从规范文档到项目管理，种种功能都能在Notion中以不同的形式实现。

它就像是一本精致的手账，它不像论文那么严肃，也不像日记一样随性。比纯文本多了一份个性，比富文本少了一份复杂。既兼容了老的文档，又诞生了新的规则。