腾讯会议预定会议怎么用_预定会议都要注意什么
2022-02-11 15:05:04出处:极速下载作者:wsq
当我们使用腾讯会议开启会议时可以看到有一个功能叫做预定会议,这个功能可以让我们更好的规划每一次的会议时间。那么,腾讯会议的预定预定会议功能怎么用?我们在使用腾讯会议进行预定会议时需要注意什么呢?
腾讯会议预定会议功能怎么用
1、首先我们要登录到腾讯会议客户端中,然后点击上的“预定会议”。
2、之后我们要输入会议的相关信息,如会议主题名称、会议开始时间、结束时间等,下拉将相关选项勾选完后,点击下面的“预定”按钮即代表会议预定成功。
腾讯会议预定会议要注意什么
1、首先,在未登录账号的状态是无法创建预定会议的,且会议开始的时间无法早于当前时间,预定的时间提前任何天数都可以。如果同一时段想要预定不同时间的会议,分几次选择预定即可。
2、在帮他人预定会议时,进入会议后可转让主持人的身份就可以了。预定会议时,企业版用户邀请参会成员可以选择该企业通讯录人员,受邀者可以在其客户会议列表呈现相应的会议名称。
3、在会议预定成功之后,生成的会议号会从预定的开始时间算保留30天。
4、由于预定会议时默认主持人为会议的创建者,所以如果需要更改主持人,可以提前设置,但主持人数量不可超过10人,主持人的判定标准以入会先后顺序来决定,一场会议中只能有1个主持人,不可以制定自己为主持人。
5、如果需要设定密码,勾选“开启会议密码”后就生效了,加入会议是需要输入4-6位的密码才能进入会议室。
6、预定会议时可以设置入会权限,可选择“所有人可入会”或是“仅企业内部用户可入会”。
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