远程会议效率太低，那是因为你没用上这款金山文档
2020-02-06 17:36:11出处：极速下载作者：张东海
节后开工这几天，微博上除了疫情相关的话题占据了主要信息流之外，远程办公相关的话题也逐渐增多了不少。远程办公虽然不是什么新鲜事，但是对于大多数人来说，如此大规模人员的在家办公恐怕还是头一次，而这也引发了一系列的问题，比如钉钉和企业微信的崩溃。
对于远程办公来说，同事之间的沟通在这个时候显得非常重要，尤其是在目前这个时间节点。此外，节后异地开工肯定少不了远程会议，讨论一下工作计划之类的内容，那么在异地互相不见面的会议上，如何才能提高沟通效率？相信这是每个人都要考虑的问题。
好在目前有很多优秀的远程协作工具，它们能够帮助我们完美的解决这个问题，本文要介绍的就是其中一款——金山文档。
金山文档作为一款在线形式的办公软件，提供了和传统Office文档相同的使用体验，并且与WPSOffice2019电脑版、WPS手机版无缝整合，随时切换，并且生成文档链接后，其他人也能够通过链接实时查看或编辑。
用金山文档点击进入会议模式后，选择「邀请成员」，然后就可以通过二维码或者复制链接的方式邀请需要参加本次会议的人员进入，无论是手机还是电脑都能够参加会议。
在会议开始后，无论会议的主讲人将PPT翻到哪里，所有与会成员的手机和电脑屏幕都会自动进行同步，即便身处异地，依然能够获得同样的观看体验。
除了基础的展示功能外，金山文档还支持实时的语音通话功能，点击上方的「加入通话」就能够一键加入语音会议，讲到重点部分时，还可以使用一旁激光笔和标注功能，更加直观的划出重点。
一般集体会议时，需要使用PPT的可能不止一个人，因此就需要提前拷文件或是将PPT进行汇总后换人演讲，操作起来很麻烦。而在金山文档中，可以直接通过上方的「切换文档」功能快速切换，无缝接力。
除了高效易用的远程会议功能外，为了方便大家远程办公，金山文档目前还开放了365人同时协作编辑的在线文档/表格/幻灯片，并且上线了近600套协作模板。包括文字，表格，PPT等各类工作常用模板，方便不在办公电脑上工作的人员迅速提高效率，事半功倍。
下一篇：
- 相关阅读
- 热文推荐
-
利用腾讯电脑管家处理电脑端常见的8大问题 我们日常生活和工作中，经常会用到电脑看视频、玩游戏、发邮件、做方案、写稿子等事项，不可避免会出现各种各样的问题，如遇到误删除文件、软件怎么搬家、怎么在电脑端玩手游、电脑蓝屏处理、电脑没声音、限制网速、删除图标小箭头等问题怎么解决呢？臧马俊2021-11-01343
-
每个人的电脑中都会存储一些重要的文件，当我们不想让其他人看到这些文件时，可以选择将文件加密。那么如何才能给文件加密呢？我们可以选择文件加密专家，这款软件支持文档加密、图片加密以及视频加密等多种类型文件的加密。张东海2021-04-01119
-
在Excel表格中，超链接是一个很常用的功能，添加指定的单元格内容为超链接的话，我们只需鼠标点击就能跳转到我们所需的页面，非常方便，下面就教大家如何使用这个功能。张东海2020-09-15158
-
当我们需要通过在线教别人操作一些事情的时候，经常会遇到这种情况，发图片显得太生硬，而且没有操作工程怕别人看不懂，录制视频的话文件又太大了，下载起来也不是很方便，这时候我们可以借助gif动图来帮忙。张东海2020-08-27157
-
我们在撰写一些比较长的文章时，经常需要在文章的开头插入目录，方便厘清思路，也方便读者能直接抓住重点。我们比较常用的一般都是单栏目录，这种目录在遇到长文章的时候比较占页面空间，今天就教大家制作双栏目录，这种目录不仅样式独特，而且还非常的节省位置。张东海2020-07-23313
-
在日常工作中，我们经常需要给同事或者客户发送文件，一般情况下都不会去给文档加密，但是如果需要传递的文件比较重要的话，就需要给压缩文档设置密码。下面就教大家如何给压缩文档设置密码，保护文档安全。张东海2020-07-14259
-
自从节后启动在家办公机制以来，远程办公就成为了微博上的热门话题，在不少人表达远程办公多么多么自由的同时，也有很多人觉得远程办公比平常坐班更累，感觉以往8小时的工作时间变成了24小时。张东海2020-02-17194
-
远程办公是人们近期讨论的一个重点话题，客观而言，很多行业的从业者已经具备了异地协同办公的条件。不过对于企业和员工而言，这仍然是一次考验。如何快速进入工作状态、如何与团队成员协作沟通、如何提升工作效率，这些问题都是远程办公需要解决的问题。张东海2020-02-11154
-
远程协同的最大挑战是：如何保持管理和沟通效率？无法当面布置工作、无法有问题立即拉个会、连彼此是否在工作都不知道。究竟有什么适合远程办公的协作软件，具体怎样解决呢？作为团队协作工具，Teambition或许是一个解决问题的好办法。张东海2020-02-11165
-
基于网络和工具的不断进化，远程办公给如今的企业带来了一种更先进的团队协作模式，这种模式不仅能够突破地域的限制，让身处异地的人员参与到工作当中，同时还在一定程度上降低了办公成本。这段时间远程办公已经成为了不少人的日常，而在远程办公中，工具的选择也有所不同，今天就给大家介绍一款远程办公中最为常用的笔记应用。张东海2020-02-1095
