精选回答
公司备用金主要用于差旅费、零星开支,会计核算时应设置其他应收款科目处理。相应的会计分录如何编制?
备用金的会计分录
备用金主要是指企业为内部各个职能科室准备的、用于小额零星开支的备用现金。备用金需要在“其他应收款”账户下设置二级明细账户“备用金”来核算。备用金的具体账务处理如下:
备用金拨付时:
借:其他应收款-备用金
贷:银行存款
备用金核准时:
借:管理费用等
贷:其他应收款-备用金
备用金期末收回时:
借:银行存款
贷:其他应收款-备用金
提取备用金的会计分录
1、从银行提取现金作为备用金
借:库存现金
贷:银行存款
2、当外差人员借款作为备用金时:
借:其他应收款-备用金-XX员工
贷:库存现金
备用金的借支管理
(1)由企业各部门填制“备用金借款单”,一方面财务部门应管理需要核定各零星开支,另一方面则凭此单据支给现金。
(2)各部门零星备用空一般不得超过规定数额,若遇特殊情况,应由管理部门经理核准。
(3)各部门借支零星备用金时,应将取得的正式发票定期送到备用金管理人员(出纳人员)手中,冲转借支款或补充备用全。
备用金报销的会计分录
月末生产部门备用金保管员小张报销办公用品支出200元,可编制会计分录如下:
借:制造费用 200
贷:库存现金 200
备用金会计分录怎么做
备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过“其他应收款—备用金”会计科目,备用金的基本账务处理如下:
1、拨付备用金时,其会计分录如下:
借:其他应收款—备用金。
贷:银行存款。
2、期末收回备用金时,其会计分录如下:
借:银行存款。
贷:其他应收款—备用金。
备用金会计分录
公司的备用金,一般是直接计入库存现金科目进行核算。比如,企业提取备用金时,分录为。
借:现金。
贷:银行存款。
企业用备用金支付款项时,则应该计入到库存现金科目的贷方。比如企业购进商品,用备用金进行支付时,分录为。
借:库存商品。
贷;现金等。
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