借备用金会计分录怎么做？

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      企业在日常经营过程中，经常会发生员工借备用金的情况。对于备用金，一般设置其他应收款科目核算，在借备用金时，该如何做会计分录？

      借备用金的会计分录

      １、员工借备用金时：

      借：其他应收款

      贷：库存现金／银行存款

      ２、根据发票报销时：

      借：管理费用——差旅费

      贷：其他应收款

      什么是其他应收款？

      其他应收款是企业应收款的另一重要组成部分。其他应收款包括转售金融资产、应收票据、应收账款、预付款、应收股利、应收利息、代位追偿款、再保险应收款、再保险合同的准其他应收款其他应收款通常包括暂付款，指企业商品交易业务以外的各种应收款项和暂付款。

      其他应收款的借贷方向

      其他应收款是资产类科目，借方增加额表示资产增加，贷方增加额表示资产减少。

      管理费用是什么？

      管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

      管理费用的借贷方向

      企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。

      备用金的会计分录怎么做

      备用金的会计分录怎么做如下：

      当拨付备用金时会计分录：借：其他应收款-备用金；贷：银行存款。拨付备用金时，从银行存款中直接划转，并以“其他应收款-备用金”进行核算。

      当核准备用金的花费时会计分录：借：费用类账户(如管理费用、成本费用等)；贷：其他应收款-备用金。核准备用金时，将“其他应收款-备用金”归结到费用类科目中进行计算。当期末收回备用金时会计分录：借：银行存款；贷：其他应收款-备用金。

      备用金：备用金，是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。物流企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。

      其他应付款：其他应付款，是指应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付经营租入固定资产租金、应付租入包装物租金、存入保证金等。其他应付款核算的范围包括：存入保证金应付、暂收所属单位、个人的款项经营租入固定资产和包装物的租金其他应付、暂收款项。

      借备用金会计分录怎么写

      提取备用金的会计分录：

      借：其他应收；

      贷：银行存款。

      备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款-备用金”明细账户中进行核算。

      备用金会计分录怎么做

      提取备用金做会计分录：

      借：库存现金。

      贷：银行存款。

      借：现金。

      贷： 银行存款。

      当外差人员借款作为备用金。

      借：其他应收款。

      贷：库存现金。

      其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括应收的各种赔款、罚款。

      如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金。备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。

      备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；出差人员必须随身携带的差旅费；其他确需支付现金的支出等。

      提取备用金注意事项：

      1、单位需要提取现金时，一般由出纳人员填写现金支票到银行提取现金。现金支票的填写要求很严格：必须使用碳素墨水或蓝黑墨水用钢笔填写，书写要认真，不能潦草。签发日期应填写实际出票日期。

      2、收款人名称填写应与预留印鉴名称保持一致；金额必须按规定填写，金额如有错误，不能更改，应作废重填；用途栏要填写真实用途，不得弄虚作假；签章必须与银行预留印鉴相符；支票背面要有取款单位或取款人背书。

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