如何计算利润
当谈到做生意的时候,利润就是王道。正如那句经典的话“总收益减去总费用”,利润就是在某个会计时期内,通过生意所赚到的钱。一般来说,利润越多越好,因为利润可以被重新投资到生意中,或者可以由企业主所存留。准确计算利润是对生意作出评估的重要标准(看企业健康与否)。它也可以帮助你去决定货物或者服务的价格,如何支付员工薪水,甚至可以帮助你确定更多事情。请参见下面的第一步,然后开始计算你的生意的利润。
计算生意的利润
开始的时候,你要计算出生意的总收入。要想计算生意的总收入,你需要将一段时期内由生意所带来的所有收入都加起来(例如一季度,一年、一个月等等)。将一段时期内的所有销售收入或者服务收费加起来。收入来源可能是多源的,例如产品销售,提供服务,会员支付费等,如果是政府机关,那么税费收入,行政收费,资源开发权收费等也需要算进去。注意,你需要减去给客户的现金返现,或者要减去退货纠纷所带来的支出,这样你才能准确算出你的总收入。通过案例,我们很容易明白计算利润的流程。打个比方,我们经营的是出版业。上个月,我们在这个地区零售了20000元的书。同时,我们还出售了一份知识产权,价值7000元,并且我们还从图书零售商那获得了3000元的官方材料宣传费。如果这就是我们所有的收入来源,那么我们可以说,我们的总收入是20000+7000+3000=30,000元。
计算会计期内的生意总支出。不同生意的支出结构可能会有很大的不同,这主要取决于你所经营的生意的种类。一般而言,生意的总支出就是在某个会计期内由生意所带来的所有支出。参见下面一节的内容,我们将详细分解某种生意在运营过程中可能产生的支出。在我们的例子中,我们在上个月花费13000元就产生了30000元的收入。在这个例子中,13000元就是我们获得总收入的代价。
将总支出从总收入中剪掉。当你准确计算出总收入和总支出之后,那么计算利润就不是什么难事儿了。简单地从你的收入中减去你的支出。减掉之后的值就代表这你这一段时间所赚到的钱数。这些钱,企业主想怎么用就怎么用。他们可能想将这些钱投资到后面的生意中,或者将这些钱用于偿还贷款,向投资者支付股息,或是是单纯地将它们存起来。在我们的例子中,由于我们准确地算出了我们的收入和支出,那么计算生意利润就变得非常简单。用我们的总收入减去总支出,也就是30000-13000=17,000 元的利润。由于我们是企业主,所以我们可以利用这些钱来为我们的出版公司购置新的印刷机器,增加我们的图书印刷量,这样,从长久来看,我们可能会赚到更多钱。
注意,一个负值的利润被称为“净损失”。我们通常说一个业务“净亏损”或有“净亏损(NOL)”,而不是说业务已经“亏损”。如果说你的生意产生了负利润,那么这意味着,在这段时期内,经营业务所花的钱比赚的钱多。对于几乎所有的企业来说,它们都想避免亏损,但对于一些刚起步的企业,亏损有时候无法避免。在NOL的实例中,维持经营可能不得不依靠银行贷款或者或者依靠投资者的额外投资。净亏损并不一定意味着经营处于极度困难的情况(虽然有时候情况就是这样子的)。当需要进行一次性消费的时候(一般是刚开始的时候,例如购买办公用品,建立品牌等),企业处于净亏损状态是很常见的。例如亚马逊网站,在其开始盈利之前,其亏损了长达9年时间(1994-2003)。
查阅业务收入与费用的损益表。由于计算经营利润是非常简单直观的事情,所以在计算利润的过程中,最困难的是找到准确的收入和支出信息。幸运的是,大多数企业都需要披露一个叫做财务报表的会计凭证,报表中会详细列出企业的收入来源以及费用支出。财务报表中一般包含企业详细的收入来源、费用支出以及“盈亏一览结算线” (因为它通常是位于财务报表的底部,所有这样叫它),以此来表示某个会计期的总利润。利用财务报表上的信息,你可以准确地计算出企业的利润总额。在下一节,我们将逐步分析企业的收入来源和费用支出,这比我们通常所说的要具体的多。
分解收入和支出
我们先从经营的净销售额开始谈起。企业的利润通常定义为收入减去支出,而这两个数值通常计算多种收入来源和支出费用。因此,如果你从头开始计算经营利润时,你可能需要使用多个收入来源和支出费用的值,而不是单个值。在本节中,我们将分解经营的收入和费用,以零散的方式计算利润。我们先从净销售额开始——通过商品销售或提供服务而产生的钱,减去退货、折扣以及缺陷产品和瑕疵产品所造成的呆账。为了解释经营收入和支出的分解过程,我们在这一节中通过举例来说明。比方说我们的公司是经营高端运动系的。在这个季度中,我们销售了价值350000元的鞋子。然而,由于召回,我们需要支付10000元的退款,此外,我们还的得支付2一些与之无关的退货和折扣。在这个例子中,我们的净销售额是:¥350,000 - ¥10,000 - ¥2,000 =¥338,000。
减去销货成本(COGS)。企业想要赚取就必须花钱。产品需要从原材料组装而来,同时原材料和劳动力都不是免费的,这意味着企业销售产品是需要花钱的。这叫做销货成本,或者简称为COGS。销货成本包括原材料和劳动力成本,这直接与所销售的产品相关,但这并不包括分销、装运以及销售人员薪水等间接支出。净销售额减去销货成本所得来的值叫做毛利。在运动鞋公司这个案例中,我们的公司需要购买面料和橡胶来生产运动鞋,同时,我们需要支付工人生产运动鞋(从原材料到成品鞋的装配过程)的薪水。假设我们这个季度花了30000元按来购买面料和橡胶,同时花了35000元来支付工厂工人的薪水,那么我们公司的毛利就是¥338,000 - ¥30,000 - ¥35,000 =¥273,000。注意,有些公司并不销售实体产品(例如咨询公司),那么类似于销货成本的概念就是税收成本。税收成本包括直接关系到企业经营销售的支出,例如直接的劳务费用以及销售手续费,但不包括间接支出,例如职员的薪水,租金,水电费等等。
减去所有的营业费用(经常性支出)。公司不只是花钱出售他们的产品和/或服务给消费者。它们还需要支付员工工资,建立营销效能,支付营业场所的水电费。这些支出统称为营业费用,这些费用被定义为保持业务经营的费用,它们本身并不与所销售的产品或者服务的生产或执行相关。在运动鞋公司这个例子中,假设我们支付非工厂工人(销售人员、经理等)的薪水共计120000元。我们还支付了10000元的租金和水电费。此外,我们还花了5000元人民币用来发布广告和杂志。如果这些事我们所有非营业性支出,那么我们应该减掉这些钱:¥273,000 - ¥120,000 - ¥10,000 - ¥5,000 =¥138,000。
减去折旧/分期偿还(摊销)费用。一旦你减去企业的营业费用,接下来你就要减去折旧及摊销费用。折旧及摊销费用与支出费用相关(但又与之不同)。折旧(贬值)代表“有形”资产价值的减少,例如设备和工具在使用寿命期间的正常损耗;而摊销是指“无形”资产价值的减少,例如专利和版权时限的减少。在减去营业费用之后,你需要从你的运行总计中减去这些费用,剩下来的数值就是你额营业收入。在运动鞋公司这个例子中,假设制造运动鞋的设备花费100000元,而这套设备大概有10年的寿命。假设这台设备直线折旧,那么设备每年折旧10000元,平均到没季度就是2500元。如果这是我们唯一的折旧及摊销费用,那么我们可以计算一下我们的营业收入:¥138,000 - ¥2,500=¥135,500。
减去任何其他费用。接下来,你应该想减去其他任何不能归因与正常经营而产生的费用。这些费用包括贷款利息,偿还债务,购买新资产等等。会计期不同,这些费用也不同,特别是当公司的商业战略出现变化的时候。假设我们的运动鞋公司仍在支付当初的贷款。在上个季度,我们为这笔贷款支付了10000元。我们还花费20000元购买了一台新的制造鞋子的机器。如果这就是我们所有的非正常支出,那么我们可以将它们减去:¥135,500 - ¥10,000 - ¥20,000 =¥105,500。
加上所有的一次性收入。除了有非常费用之外,在业务的经营中,还存在这一次性收入。这可能包括公司与其他公的商业交易、设备等有形资产的出售,版权和商标等无形资产的出售等。假设,在上个季度,我们以5000元的价格出售了一台老的制鞋机器,同时,我们还以10000元的价格出让公司的商标权给其他公司做推广之用。在这种情况下,我们可以将这些一次性收入加上:¥105,500 + ¥5,000 + ¥10,000 =¥120,500。
减去税费之后,你就可以得到净利润了。最后,当所有的收入和支出都计算完之后,你通常需要从你的会计收入中减去它所产生的税费。注意,税费可能由多个政府实体征收(例如,某个业务可能需要向联邦政府和州政府同时纳税)。此外,经营地点和营业润不同,税率也有可能不同。一旦你将税费减去,那么剩下的值就是企业净利润,对于这部分钱,企业主想怎么用就怎么用。在我们的例子中,假设,以我们的税前收入水平作为纳税基数,我们需要纳税30000元,那么我们计算的税后利润就是:¥120,500 - ¥30,000 =¥90,500。这就是我们的企业净利润,也就是说,我们这个季度的利润是90500元。不错哦!
特别提示
确保将所有的营业费用考虑在内。广告、商业名片以及长途电话(单个来看)可能用不了多少钱,但是那些费用加起来也得不少钱。
注意,你可以利用利润率(单位利润与单位价格之比)来计算净利润。换一句话说,如果净销售额是1000元,销货成本(COGS)是300元,总的营业费用是200元,你的利润率是¥1,000 - 500 = ¥500; ¥500 / ¥1,000 = .5 =50%。
如果你在家里经营一庄小生意,那么你要注意将你的日常开支与营业开支分清楚。只用部分的水电费、网费和电话费可以算作营业支出。