全时云会议

全时云会议软件特色

      安排与共享

       全时云企业用户可以通过全时日历，统一安排现场会、远程会，可以查询老板、同事空闲时间，也可以查询会议室设备是否有冲突。

      会议室资源管理

       企业管理员可以通过会议室管理系统，管理各地分公司的会议室及资源。可以制订审批规则，查看在线使用状态、使用报告。

      智能中控一键启用

       通过中控功能，管理员可控制所有会议室的设备开关及使用情况。员工可以通过遥控器，一键打开会议室设备电源，快速启会。

      轻松一键入会

       会前做好事先安排通知，会议当天大家可通过不同的终端入会。

      会议有行动

       每场会可以选择写纪要，会后立即产生报告，把纪要里的任务落实。

      终端通

       把各种终端都打通了，全时云会议参会者可以通过任何一个端快速加入会议，PC、MAC、手机、PAD、电话，甚至是硬件视频。让你平日空闲的硬件视频会议室可以好好利用起来。

      地域通

       帮助客户把跨国会议开的更稳定开的更好。全世界有75个国家可以使用当地接入号电话快速入会。如果你用网络入会，我们全球七大洲进行专线部署，就近接入保障会议音视频效果。

全时云会议安装步骤

　　只需点击下载好的软件，只需等待片刻，软件就会自动安装完成

使用方法

       1、安排会议，全时云支持一键安排会议，输入参会人邮件地址、会议主题、时间，点击“发送”，会议即安排成功，会议主持人及参会人都将收到会议日历提醒;

       2、加入会议，一键安排会议通过会议通知邮件一键登录，可以实现最快登陆，输入用户名和主持人密码就可以一键登录，登录成功之后，就可以开启电话和电脑语音两种语音模式;

       3、使用电脑语音，事先要准备好麦克风、耳机等硬件设备，连接电脑语音，电脑语音开启成功，就加入会议了。使用电话只要输入你的手机或固话，点击呼叫就可以。

       4、会议录制，培训类/重要会议，建议开启全时云会议录制，将会议内容全部记录下来，不用担心遗漏会议内容。

FAQ

　　提示会中人数已满怎么办

　　这是因为入会人数超出了主持人开会帐号的人数限制。

　　由于会中不能扩方，可以让主持人会中开启会议录制，会议结束后把录制文件发送给你。

　　如果需要参加会议，可在浏览器中打开直播地址观看会议内容。

　　如何查看一场会议的最大时长及方数

　　付费帐号会议时长不限，参会方数取决于购买的套餐方案，最大支持1200方，如需查看套餐方案，请通知管理员登录云会议管理中心查看，或咨询全时客服。

　　如何保护我即将共享的内容

　　全时云会议支持共享加水印功能。

　　只需打开会议设置，在会议-共享权限中，选择加水印(水印为参会人姓名)，将屏幕水印功能打开，参会人看到的共享桌面将自动覆盖水印，防止在未经允许的情况下截取你的共享内容。

　　会议录制想看聊天记录，怎么办

　　如果你全程在会，会议结束前保存聊天记录到本地：参会列表>>聊天>>保存至本地。

　　如果你缺席会议，可以提前联系主持人，让他保存聊天记录后转发给你。

　　会议录制或报告哪里查看

　　​主持人：当会议结束后，录制文件会推送到会前的「开会文档」区，可在线播放，还可以「复制录制链接」分享给参会人。

　　参会人：建议会前提醒主持人开启会议录制，会议结束后可以向主持人要录制链接。