财务盘点的作用
财务盘点的作用有:方便回顾一年以来的利得损失;通过盘点发现数字背后的风险与机遇,以便接下来更好地开展工作,财务盘点的范围一般包括现金、票据、有价证券、租赁契约的盘点。
盘点工作一般包括存货盘点、财务盘点和财产盘点;存货盘点包括原料、物料、零件保养材料、在制品、制成品、商品、外协加工料品、下脚品的盘点;财务盘点包括现金、票据、有价证券、租赁契约的盘点;财产盘点包括固定资产、保管资产、保管品等的盘点,其中固定资产有土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置的资产的盘点,保管资产指的是拥有固定资产性质但以费用报支的杂项设备,保管品指的是以费用购置的资产。
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盘点作业的作用和目的是什么?
货品因不断的进出库,在长期的累积下库存资料容易与实际数量产生不符的现象。或者有些产品因存放过久、不恰当,致使品质机能受影响,难以满足客户的要求。为了有效的控制货品数量,而对各储存场所进行数量清点的作业,谓之盘点作业。盘点结果的盈亏往往差异很大,若公司未能多加注意且适时、确实施行,对公司的损益将有重大影响。 1. 盘点作业的目的 (1) 为了确定现存量,并修正料帐不符产生的误差。通常物料在一段时间不断接收与发放后,容易产生误差,这些误差的形成主因有: (a) 库存资料记录不确实,如多记、误记、漏记等。 (b) 库存数量有误,如损坏、遗失、验收与出货清点有误。 (c) 盘点方法选择不恰当,如误盘、重盘、漏盘等。 这些差异必须在盘点后察觉错误的起因,并予以更正。 (2) 为了计算企业之损益。企业的损益与总库存金额有相当密切的关系,而库存金额又与库存量及其单价成正比。因此为了能准确地计算出企业实际的损益,就必须针对现有数量加以盘点。一旦发觉库存太多,即表示企业的经营受到压迫。 (3) 为了稽核货品管理的绩效,使出入库的管理方法和保管状态变得清晰。如呆、废品的处理状况,存货周转率、物料的保养维修,均可藉盘点发觉问题,以谋改善之策。
为什么每月月底要盘点?
在月底进行盘点主要的目的是为了防止会计记录的错误和发现企业管理的漏洞。
盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作方面有着相当重要的意义,并为会计信息汇总归集的准确性提供了相应的保障,对了解企业资产状况,物流状态提供了第一资料,为公司决策机构提供了有力的信息来源。
在大多数人的眼里,月底的仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。
其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。
仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,作到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。
为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求。每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。
盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。
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