远程办公效率太低，你可能需要这些效率提升工具

  2020年的新春相当不平凡，以目前的情况来看，启动远程办公，减少人员的聚集和接触，确实有助于疾病传播的控制。那么在实施远程办公的期间，如何保证工作效率也是一个必须要考虑的问题。

  正所谓工欲善其事，必先利其器，使用良好的工具会让事情事半功倍。选择合适的协同办公工具不仅能降低沟通的成本，还能提高远程办公的效率。

  团队协作工具

  在疫情期间，飞书、阿里钉钉、石墨文档等多款团队协作工具宣布免费开放相关功能和服务。

  1)飞书

  1月28日—5月1日期间，飞书将为所有用户免费提供远程办公协作等商业版服务。此外，所有湖北地区的医院、学校、公益机构等组织，在此期间注册申请，可享有长达三年的飞书商业版免费服务。

  2)钉钉

  钉钉陆续免费开放了在家办公系统、在线课堂等多项功能，发布了在家办公指南和「在线上课」计划。

  3)石墨文档

  石墨文档在疫情期间，个人账户将自动升级为远程办公版(原个人高级版)新老用户均可免费使用。

  辅助类工具

  一款好的辅助工具，总能让我们的工作如虎添翼。在复杂繁琐的工作中，如果每一步都快一点，你就能节约出不少时间。

  1)iSlide PPT插件

  不管是正常上班还是远程办公，你肯定少不了要做PPT。与其手动调整每个文字、图片、形状的对齐位置，不如把这些重复工作交给插件。

  iSlide插件不仅提供了能一键对齐的设计工具面板，还能一键统一字体、一键排版。在iSlide的素材库中，也有丰富的模板、图标可以一键调用。

  除此之外，在iSlide插件的Windows版本中还有安全导出功能，可以将PPT迅速导出为全图型PPT、长图、视频等格式，方便各种用途的使用。

  2)聚合搜索

  Mr.Otter能帮你节省大量的搜索时间。你只需要在Mr.Otter中输入一次关键词，点击不同标签即可一键切换到不同的搜索引擎。

  这其中可不仅仅有百度、bing、搜狗这样的传统搜索引擎，图片、资讯、消费等7个大分类中包含了超过30个小分类、超过200个垂直网站的资源可以搜索。这些搜索还不够的话，你还可以添加自定义的搜索站点。

  3)方便快速的处理PDF文件

  PDF文件在办公当中相当常用，想要优雅快速地处理PDF文件，你可以用到LightPDF这个工具。

  LightPDF有超过20种PDF处理的相关功能，包括PDF的压缩、合并，PDF与各种格式之间的转换等。LightPDF 还提供了免费客户端的下载，在客户端你可以处理5MB以上的文件，而在网页端的众多工具里，大都只能处理5MB以下的文件。

  一个浏览器就是一台电脑

  要紧急处理图片，但是电脑里没有Photoshop怎么办？你可以直接用浏览器打开这个免费的云电脑uzer.me。

  它提供了Photoshop、Illustrator、AutoCAD、Word、PPT、Excel等13个云应用，你只需要将你的文件上传至「文档库」中即可用这台「云电脑」打开。

  打开应用之后，你就能轻松的操作软件，鼠标和键盘的操作也都跟本地的软件相同。

  远程办公，用什么工具不是关键，前提是明确自己的需求。本文推荐的几款软件都是很多人经常用到或是曾经听说过的，它们的共同特点就是简洁、好用，打开网页或是客户端就能直接上手，省时省力。

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