7个Excel表格小技巧,帮你快速提升处理效率
Excel表格的快捷使用技巧
2023-03-22-
工作中我们经常需要使用Excel表格处理各种数据,当我们进行数据录入时,往往会遇到各种各样的问题,比如文字无法换行、无法转换格式、重复录入很耗时等等,这些问题其实都有小技巧能够快速解决,今天就为大家介绍7个Excel表格小技巧。
自动换行
在单元格中录入较长的内容时,如果不想让单元格太宽,可以按Alt+Enter键将文本自动换行。
快速换位
当需要调整Excel表格整列的位置时,无需进行剪切粘贴操作,选中要调整的列,将光标放在该列左右任意一侧边缘,当光标变成四向箭头形状,按住Shift键不放即可移动该列。
快速插入多个空行
选中区域所在的行,将光标放在最左侧单元格的左下角,等光标变成十字架后,按Shift键直接向下拉动即可,想插入多少个空行就向下拉动多少行。
值转换为人民币
在表格中录入价格或工资时,如果需要将数据转换成人民币格式,可以在单元格中输入公式=RMB(数值),当然也可以直接选中区域按Ctrl+Shift+4完成快速转换。
快速拆分数据
录入数据时偶尔会出现文字和数字在同一单元格中的情况,当我们想要将文字和数字拆分开来时,可以先在单元格中输入汉字,之后选中区域按Ctrl+E快速填充,然后以同样的方式提取数字。
数据验证
使用Excel表格统计数据时,偶尔会出现数据错误的问题,比如数值不是整数、数字过大等等,这时候可以选中区域,点击数据——数据验证——在设置允许条件中选择整数,设置最大值和最小值,点击确定。
合并计算
当我们有多个表格的内容需要计算时,可以选中数据——点击数据工具中的合并计算——添加数据区域后,点击确定即可得出结果。
以上就是今天为大家介绍的7个Excel表格小技巧,在使用Excel录入数据时,如果遇到问题,可以试试用上述方法进行解决,相信一定能够帮助大家提升处理效率。
WPS
28886次安装|版本号:11.1.0.14309|大小:225MB
全新一代云Office办公软件
安装
精选内容推荐
更多精彩内容-
2024-03-18
-
2024-03-07
-
2024-02-21
-
2024-01-18