有哪些高效办公的云文档软件_好用的内容创作与管理工具推荐
推荐大家使用飞书客户端的云文档功能,这是一款管理内容创作的工具,里面有文字文档,电子表格,幻灯片,思维笔记,多维表格等,而且还给员工开发了共享空间,知识库等实用的工具,来帮助企业存储和管理不同类型的文件,飞书的云文档功能使用简单,高效协作,可以在数据分析,信息收集,多人协作,汇报演示,文件存储等应用场景中进行应用。
飞书云文档推荐理由
一,文件集中管理
1,在飞书的云文档工具中可以新建表格,幻灯片,问卷等多类型文件,满足各类人员的数据分析,文字创作和汇报演示等需求。
2,而且还可以把不同来源的文件都汇总到云文档中,进行统一的管理。比如将本地设备中存放的word,excel,PPT,png,txt等格式都上传到云文档中,方便统一管理。
二,协作安全高效
1,不同工作需求的员工可以用飞书的云文档在网页端移动端和客户端上查看评论实时共享云文档,所有的内容都会快速自动实时的保存在云端。
2,而且公司多人协作时也不用担心数据安全泄露的问题,因为云文档有非常成熟的权限体系,可以让所有的成员灵活的使用浏览,编辑,分享等权限,这些都由管理员来统一设置。
3,飞书的云文档工具里还有版本管理的功能,支持成员查看用户的编辑记录和历史评论来手动或自动的保存,就算操作有误也可以恢复到上一版本,非常人性化。
三,预置模板精美实用
1,云文档里的各种功能都是依托于员工的实际使用场景,开发了很多优质的模板。这些模板在不同的分工上都有用处,比如设计,市场,运营,人事行政,研发产品等,而且还包含了当下的AI热门功能。
2,可以依托多维表格来创建业务管理系统,撰写周报日报,搭建问卷平台,整理个人任务清单等具体场景都可以使用这些模板。
四,AI功能丰富便捷
关于云文档的AI功能非常丰富,比如可以利用AI在文档中提取关键字或者表格里面引入公式,提取信息,分析情感等,在云文档的多维表格里还能够填充字段。
五,API 接口免费开放
飞书客户端的云文档也开放了一批常用的API功能,如果是程序员等有代码开发经验的员工就可以在飞书的自研工具里集成这些免费API功能,来丰富自己的开发成果。
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