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员工在工作时所产生的差旅费、交通费、医药费等费用可以向财务部门申请报销,对于报销的员工个人费用,公司该如何编制会计分录?
报销个人费用的会计分录
1、现金支付时:
借:管理费用/销售费用/制造费用
贷:库存现金
2、银行付款时:
借:管理费用/销售费用/制造费用
贷:银行存款
3、冲销个人挂账时:
借:管理费用/销售费用/制造费用
贷:其他应收款
4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时:
借:管理费用/销售费用
贷:其他应付款
5、员工报销医药费时:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:库存现金
管理费用是什么?
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
报销款怎么做会计分录
员工报销货款的会计分录做法如下:
一、具体情况
1、如果是管理人员报销,具体的会计分录如下
借:管理费用
贷:库存现金/银行存款
2、如果是生产车间人员报销,则具体的会计分录如下
借:制造费用
贷:库存现金/银行存款
3、如果是销售人员为了销售而报销,则具体的会计分录如下
借:销售费用
贷:库存现金/银行存款
二、报销差旅费的会计分录
1、若是没有向公司借钱则具体的会计分录如下
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
2、借出时:
借:其他应收款
贷:库存现金
3、报销时则具体的会计分录如下
(1)全部花完则具体的会计分录如下
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
(2)有剩余现金则具体的会计分录如下
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款
(3)需要补款则具体的会计分录如下
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
三、什么是管理费用
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费。
个人社保报销怎么做会计分录
1、企业计提社保费时,借:管理费用,贷:应付职工薪酬-工资,应付职工薪酬-社保费(单位部分);
2、发放工资时,借:应付职工薪酬-工资,贷:其他应收款-社保费(个人部分) 银行存款;
3、缴纳社保费时,借:应付职工薪酬-社保费(单位部分) 其他应收款-社保费(个人部分),贷:银行存款。
费用报销怎么做会计分录
取得费用报销单的账务处理有:
例如行政部购买办公用品,填写了费用报销单,经相关部门负责人批准签字同意后,会计根据费用报销单和发票进行入账,会计分录是:
借:管理费用-办公费
应交税费-应交增值税(进项税)--如果是一般纳税人企业,取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣。
贷:银行存款等
扩展资料差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
外单位人员提供无偿劳务,或虽是有偿劳务但是合同并未约定差旅费,而是企业志愿承担或报销了住宿、交通费的,可以视为业务招待费进行税前扣除。
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