精选回答
行政事业单位临时聘用人员发生差旅费支出时,一般通过经费支出科目核算,具体会计分录如何编制?
行政单位临时聘用人员差旅费分录
借:经费支出—XX项目—差旅费等
贷:财政拨款收入、零余额账户用款额度、银行存款等
经费支出是指行政事业单位在执行预算过程中实际支出的各项经费。其内容包括人员经费和公用经费。前者如工资、补助工资、职工福利费、离休退休人员费用、等支出。
行政单位的慰问费账务处理
行政单位的慰问费计入事业支出科目核算。
借:事业支出
贷:库存现金/银行存款等科目
差旅费包括哪些?
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。具体包括:
1、交通费:出差途中的车票、船票、机票等;
2、车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等;
3、住宿费;
4、补助、补贴:误差补助、交通补贴等;
5、市内交通费:目的地的公交、出租等费用;
6、杂费:行李托运、订票费等。
行政单位固定资产折旧会计分录
借:非流动资产基金—固定资产
贷:累计折旧
差旅费的会计分录怎么做
差旅费的会计分录如下:
差旅费报销的会计分录应分为两种情况,即差旅费已全部支出和未全部支出。全部支出:借方:管理费用-差旅费;贷方:其他应收款-xx。现金借款:现金借款:管理费用;贷方:其他应收款-xx。
1、 差旅费业务报销的会计分录:
如果你没有向公司借款:
借方:管理费用-差旅费;
信用卡:现金。
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2.贷款时:
借方:其他应收款——xx;
信用卡:现金。
3.报销期间:
(1) . 所有花费:
借方:管理费用-差旅费;
贷方:其他应收款-xx。
(2) . 剩余现金:
借方:现金:管理费用-差旅费;
贷方:其他应收款-xx。
4.付款时:
借方:管理费用-差旅费;
贷方:现金:其他应收款-xx
所谓差旅费是指出差期间发生的交通费、住宿费、公共及杂项费用和其他费用。差旅费是行政管理事业建设单位和企业的重要问题经常性支出项目。
相关介绍
报销原则
1.差旅费必须控制在各部门总预算内,不得超过。
2.员工必须提前提交书面申请,并填写出差申请表,由其直接上级批准。未经自己事先进行批准的,不予报销。
3.员工因工作需要临时向新的出差地点增加出差行程时,经出差人员审批人书面/邮件进行确认后,该增加的行程将被视为一个另一个出差工作时间,与原出差学习时间不连续;
4. 差旅费标准:员工差旅费、住宿费、补贴等基本标准见《集团差旅费报销管理制度》
报销流程
1.出差人员填写《差旅费报销单》——由直属上级审核,分管副总裁批准,财务人员审核——出纳结算和支付。各主管部门领导对差旅费进行报销的真实性、合理性负全责。
2、财务人员、审计人员、资金管理人员对报销程序、预算金额、票据合法性、真实性、差旅费标准等进行审核并负责。
报销差旅费的会计分录怎么写?
1、差旅费报销的会计分录:
借:管理费用贷:其他应收款借或贷:库存现金。
2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:
借:其他应收款——职工贷:库存现金。
3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:
借:管理费用贷:银行存款。
注意事项
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。
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