员工代垫费用会计分录如何编制?

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      当员工出外办理业务没有预借备用金时,一般由员工自己先行垫付,月底再凭借相关的凭证来报销,对于员工代垫费用,相关的会计分录应如何编制?

      员工代垫费用的会计分录

      比如代垫运费:

      1、员工代垫运费时

      借:其他应收款

      贷:银行存款

      2、收回垫付款时

      借:银行存款

      贷:其他应收款

      3、销售产品时员工代客户垫付运费

      借:应收账款——某客户

      贷:主营业务收入

      应交税费——应交增值税

      库存现金(代垫运费)

      4、收回垫付款项时

      借:银行存款

      贷:应收账款

      其他应收款的核算

      其他应收款的核算内容包括应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;应收出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。

      其他应收款属于资产类科目。借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。期末余额在贷方,表示应退回对方款。期末余额在借方,表示多缴款项,应要求收回或抵减下期款项支付额。

      企业为员工代垫费用的会计分录

      企业为员工代垫费用,如果直接从工资里扣除这部分款项,是需要通过“应付职工薪酬”会计科目核算,如果员工直接还款,则计入“其他应收款”。

      借:应付职工薪酬

      贷:银行存款

      其他应收款

      个人先垫付的社保费的会计分录

      社保费应由企业和个人按一定比例共同承担,个人先垫付社保费,意思是个人先缴交了全部的社保费,持有关凭证与企业结算,企业应退还由企业承担的部分。

      借:应付职工薪酬——社会保险费(单位)

      贷:库存现金

      员工垫付材料款怎么做会计分录

      员工代替企业先行垫付材料款时,企业根据销售方开具的发票入账,员工垫付的部分,计入到其他应付款—xx员工科目。具体的分录为。

      借:原材料—xx材料。

      应交税费—应交增值税—进项税额。

      贷:其他应付款—xx员工。

      关于代垫付工资,会计分录怎么处理!

      关于代垫付工资,会计分录为借:应收账款 贷:现金; 借:银行存款或现金贷:主营业务收入贷:应收账款。

      会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。 会计分录是由应借应贷方向、对应账户(科目)名称及应记金额三要素构成。 按照所涉及账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录。 简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录; 复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。

半首蝶恋花2024-06-18 16:49:38

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