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- 工作流程
- workflow
- gōng zuò liú chéng
- 释 义
- 工作事项的活动流向顺序
- 包括内容
- 工作环节、步骤和程序
- 性 质
- 是一种动态的关系
目录
任务流向:指明任务的传递方向和次序;
任务交接:指明任务交接标准与过程;
推动力量:指明流程内在协调与控制机制。
工作流程图是通过适当的符号记录全部工作事项,用以描述工作活动流向顺序。
工作流程图由一个开始点、一个结束点及若干中间环节组成,中间环节的每个分支也都要求有明确的分支判断条件。所以工作流程图对于工作标准化有着很大的帮助。
利用Word中的[绘图]→[自选图形]→[流程图]里面的各种图形,制作起来比较容易,只是要具备一定的耐心,尤其是那种复杂而庞大的流程图。当然,它也和任何事物一样,有其规律和技巧可寻。掌握了这些规律和技巧就可以变繁为简,操作起来得心应手,事半功倍。
1.先难后易。流程图一般最下面的部分比较复杂,做起来困难一些,那就先从它着手,这样,整个图的框架搭起来了,剩下的就非常容易了。
2.先框后线。先设置框型图形,待整个图的框架定位后,再进行连线,这样减少了调整的工作量。
制作技巧:
4. 调整图形和线条时,利用[Ctrl+方向键],可以精确定位。
工作流程图有五个操射谅热作步骤:
1、目的分析:这一步是消除工作中不必要的环节,其中应分析以下几方面:
为什么要做?
该环节是否真的必要?
应该做什么?
2、地点分析:尽断海拜可能合并相关的工作活动,其中应分析以下几个方面:
在什么地方做这项活动?
为何在该处做?
可否在别处做?
应当在何处做?
何时做?
为何催耻颈在此时做?
可否在其它时间做?
应当何时做?
谁做?
为何由此人做?
可否用其他兰脚人做耻习耻凝?
应当由谁来做?
5、方法分析:目的在于简化操作,需要分析的问题有几个方面:
如境旬棕何做?
为何这样做?
可否用其他方法做?
应当用什么方法来做?
通过上述五个方面的分析,可以消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。
工作流程组织可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作的流程、信息处理的流程,以及设计工作、物资采购和施工的流程组织都属于工作流程组织的范畴。
② 信息处理工作流程组织,如月度报告的数据处理。
注意设计变更和设计工作流程的性质不同。