微信企业版电脑版是腾讯官方针对windows平台而开发的一款为企业而打造的沟通、协同工具,新版本除了具有类似微信的聊天功能,还集成了公费电话和邮件功能,多样化的沟通方式,有助提高沟通效率。在OA功能方面,结合了公告、考勤、请假、报销,并且与微信消息、小程序、微信支付等互通,助力企业高效办公和管理。
企业微信pc版以"安全、高效、可管理”为办公管理理念,无缝连接5亿微信活跃用户,既满足了企业成员各种内部通讯需要,又最大程度满足了企业对外联系需求,在实现企业即时通信的模式多样化的同时,提升了企业即时通讯效率。目前软件已为零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等提供了行业方案,西贝莜面村、天虹、宝洁、卡地亚、沃尔玛、宜家、中国银行、中国人保、德邦快递、长安汽车等百万企业组织在使用,欢迎有需要的朋友下载体验。
企业微信pc版注册流程
1、用电脑访问企业微信官网work.weixin.qq.com,点击右上角【企业注册】。
2、填写企业相关信息,包括企业名称、行业类型、人员规模。
3、提交管理员详细信息,包括姓名、手机,并收取及填写手机短信验证码。
4、打开微信扫一扫,扫描屏幕上的二维码进行管理员微信绑定。
5、勾选同意服务协议后,提交注册。
6、注册成功后,点击【进入管理后台】。之后,管理员再次登录管理后台。只需用电脑访问企业微信官网work.weixin.qq.com,用此前绑定的管理员微信扫描登录页面二维码,即可登录管理后台。
二、验证主体信息
注册后,管理员可通过管理后台对通讯录、企业应用进行初步管理,若要获得更多使用人数以及更高的管理权限,需要进行主体信息的验证。管理员请前往【管理后台】-【我的企业】-【企业信息】中进行验证操作。
企业微信提供了多种主体验证方式,包括企业微信认证、法定代表人认证、资质证明文件验证以及通过微信公众平台授权快捷验证等,管理员可根据企业自身情况选择合适的方式。
你还可以在【管理后台】>【我的企业】>【企业信息】中补充企业资料。
微信企业版电脑版邀请成员教程:
如果你的企业已有全员通讯录,你可以在企业微信导入通讯录后,一键发送微信、邮件和短信邀请。
一、批量导入通讯录
设置入口:【管理后台】>【通讯录】>【批量导入/导出】查看
有以下三种导入方式可供选择:
EXCEL文件导入
已有完整的企业Excel通讯录,在【通讯录】>【批量导入/导出】中选择【文件导入】。企业微信提供了EXCEL通讯录模板,方便管理员修改编辑和导入。
腾讯企业邮箱通讯录导入
腾讯企业邮箱用户,可以通过授权企业微信访问企业邮箱通讯录,一键完成通讯录的导入。
API同步通讯录:
通过API接口或第三方应用同步通讯录。
设置方法:
1、在【管理后台】>【管理工具】中点击【通讯录同步】。
2、开启API接口同步。
3、开启后,点击【权限】 编辑,设置API读取或编辑通讯录的权限。
4、使用通讯录同步助手的secret进行开发。
二发送全员邀请
设置入口:【管理后台】>【管理工具】>【成员加入】>【发送短信/邮件通知加入】>【开启通知】查看
开启后,系统将在第2天通过短信、邮件、微信通知所有未激活的员工加入企业。
开通全员通知邀请,还可领取最多1000元的企业红包,帮助管理员用红包邀请员工加入。
三 对未加入成员手动邀请
导入通讯录完成后,可以在通讯录列表批量选择未加入成员进行邀请。
四、分享下载链接和二维码邀请
在【管理后台】首页右下角点击【下载企业微信客户端】复制下载链接和二维码,将它发送至工作群中,员工通过链接和二维码下载激活后,可直接进入企业。
企业微信审批模板设置
设置入口:【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【添加模板】查看
1、添加模板
企业微信内置了请假、报销、费用等多达20余种审批模板,覆盖企业日常办公需要。若系统系统的模板不足以满足需求,你可以通过添加全新的自定义模板,进行深度定制。
2、模板设置
点击需要设计的目标模板,在顶部Tab中选择模板设置,即可对模板字段进行修改。系统对每套模板都预设了常用字段,你可以直接使用,或根据实际需要进行修改和添加。
3、模板预览
在模板设置页面右侧,你可以实时预览修改结果。微信电脑版
常见问题
1、“ 企业用户对企业微信都有哪些期待?多大规模的企业适用这个产品?”
企业微信团队: 很多企业都希望我们能帮助他们更专注高效地工作,他们希望企业微信拿来就能用,很方便部署,能帮助企业提高效率。根据内测期间的观察,企业微信可以适用于从几十人的中小型企业到上万人的大型企业。除了企业之外, 那些需要紧密联系的组织结构也适用。
2、休息一下的功能很人性化, 可否说一下你们的思考 ?
企业微信团队:我们希望做一款有温度的企业产品。因为我们相信,让员工用的舒心才能达到高效双赢。就【休息一下】这个功能来说,我们也改了好几版,好几次到了凌晨。
为什么这么在意这里的产品细节?我们想的就是,生命的1/3都在工作,所以为什么不能让体验更好一点,工作更愉悦一点?!
3、内测阶段有发生什么有意思或者印象深刻的事情?
企业微信团队:3月初开始内测,对于每个内测用户的疑问,我们都会一一回复,乃至用户疑惑“你太智能了,连'木有'都能说出来,你不会是个活人大半夜的还在加班吧”。
有一次我们去访谈某家企业,Ted(注:团队负责人)因穿着朴素,还没等开口,就被保安误以为是问路的挡在门外,“地铁站在前面右拐”。
4、企业微信是一款免费的产品,那么有人可能会问,它能不能提供优质的服务?你们是一时热情,还是有能力长期投入 ?
企业微信团队:正如Pony说的,“在国内,企业市场其实是一件慢工出细活的事。”既然我们希望“让每个企业都有自己的微信”,这一定是一个长期投入的过程,我们有十年磨一剑的耐心。
5、企业对信息安全和保密性要求很高, 如何保障企业信息的安全 ?
企业微信团队:企业微信设计之初,就考虑了企业用户在信息安全上的要求,除了继承微信多年的经验,对信息传输加密,数据存储加密等。 企业微信还针对企业应用的特点,强化所有企业数据操作等的安全审计能力,我们把企业的数据安全,防止数据泄漏等作为重中之重。
6、企业微信未来有啥发展计划?
企业微信团队:一方面,我们会根据企业用户的使用反馈, 持续优化和改进。另一方面,我们会延展企业微信的开放能力,这将是下阶段的工作重点。
更新日志
v4.1.27.6029版本
1. 智能表格
智能表格,是比表格更强大的数据管理工具。智能表格的字段类型更丰富,有多种视图满足不同场景的查看,可设置自动化流程提醒到群提高效率,表单页面方便向同事客户收集数据,仪表盘有多种图表直观展示业务数据,开放接口可与企业的其他应用数据互通。
字段类型更丰富
相比表格,智能表格能记录人员、进展、群聊等信息,每行记录自带创建人、最后编辑人、最后修改时间等字段,能记录更丰富的业务数据。
可以按字段设置内容权限,例如“金额”、“进展状态”等关键字段,能设置仅部分成员可编辑;还可按每行记录的创建人来设置权限,让成员只可查看自己的记录。
新增群聊、自动编号、货币、地理位置字段类型,可用于任务跟进、经销存管理、跨境财务统计、门店巡检等场景,满足各行业数据记录需求。
多种视图满足不同场景查看
智能表格可使用表格、甘特、看板、画册等视图,从多个维度查看数据,满足不同场景的展示需要。成员可在不同视图里查看和编辑,多人筛选也不会互相干扰。
可以设置视图权限,你可以限制指定成员才能添加和修改视图,防止误改。
手机上可以用卡片展示每行记录,更方便查看。
自动化流程提效
智能表格支持自动化流程,可以根据自定义的规则,在到达特定时间、关键数据变化时,执行发送消息、修改记录等操作,帮你完成重复的工作,节省时间。
自动化流程可以发起群聊并发送消息了。关键数据变化时,自动化流程功能可以按规则来发起群聊、@成员处理。例如在任务管理中,自动化流程可为每个任务发起跟进群,在群内同步进展,还能按需自动添加群成员协助处理。
自动化流程新增运行日志。当流程运行异常时,运行日志可辅助你解决问题。
仪表盘与表单
新增仪表盘,能将智能表格中的数据直观展示为柱状图、折线图、数字卡等多种图表。适用于向负责人展示业务数据。
新增表单功能,可根据智能表格中的字段一键生成表单,向同事、客户收集信息,在手机上也能方便填写。并且不会看到其他人的提交结果,信息收集更安全。
连接其他应用
自建应用可通过接口来新建智能表格,将内部系统的数据写入到智能表格中,邀请成员来查看与编辑。成员可以使用多种视图查看数据、搭建可视化数据看板。
应用创建的智能表格,可通过接口获取、更新智能表格中的数据,打通智能表格与企业的其他应用数据。
2. 聊天和基础体验
支持按照未读、@我、单聊、群聊、内外部聊天、标记和标签等分组筛选消息列表,处理消息更高效。
手机端支持给聊天添加标签。可以给不同项目的聊天打上标签,找回和管理更方便。
手机端多窗口支持打开聊天中的图片和视频了,处理工作更方便。
支持在同一网络下手机端和电脑端互相迁移聊天记录了。
支持将聊天消息、邮件和文件等便捷转发至其他企业的聊天。
3. 境外用户体验优化
境外成员可以使用邮箱注册登录企业微信了。
境外成员的语音通话体验、文件传输速度、防泄漏模式下的预览速度提升。
境外企业可以使用汇报了,为境外成员提供便捷的汇报功能。
4. 外部联系体验优化
个人信息页可对商务伙伴展示更丰富的信息了, 例如企业介绍、业务介绍等,支持添加图片/视频/文档/文件等丰富的格式,帮助商务伙伴快速了解自己。
添加商务伙伴后,可自动递出名片,沟通更专业。
添加的商务伙伴,可在“通讯录-我的客户”中查看,按企业显示,便于查看和管理自己的商务关系。
成员可添加更多向商务伙伴展示的信息,也可由管理员统一添加。
5. 邮件
新增邮件联系人,方便写邮件时,可以直接从邮件联系人中选择收件人。
可以批量导入邮件联系人。支持导入 Foxmail、Outlook中联系人导出的 xlsx / xls / csv 格式文件。
邮件可以一键转发至聊天,提醒同事查阅处理。
6. 打卡
打卡防作弊管理新增支持识别虚拟定位,有效防止地点作弊打卡。
加班申请优化,支持提交跨天加班。
7. 审批
可在手机端导出审批单,打印留存更方便。
申请跨天请假、出差、外出、加班时,可按需逐天修改时长明细,考勤统计更准确。
8. 硬件
绑定设备支持打卡门禁规则一站式配置,绑定管理更便捷。
9. 日程
跨时区日程全天事件展示优化。
连接微信
1. 群发助手
企业创建多个群发任务后,成员可一键发送今日所有待发送的消息了,精细化运营更方便。
管理员可根据场景和需求配置群发规则,每位客户/每个客户群可接收群发消息条数为“每日可接收1条”或“每周可接收7条”或“每月可接收条数为当月天数”。
发送群发消息后,会话不会浮到消息列表最新位置了。
2. 客户联系
员工删除单向客户更好用了,筛选出单向客户后,可左滑直接删除,还可多选删除。
3. 客户朋友圈
朋友圈发表的内容,可展示给所有已添加的客户了。
4. 客户群
防骚扰功能支持踢发二维码、踢发语音、踢发聊天记录。
有新的客户加入外部群时,群主可点击进群消息进入该客户的个人信息页面,查看客户相关信息;若发现不是企业真实的客户,还可快速设置他的防骚扰权限或者投诉等。
「加入群聊」自动创建新群时,支持单独设置新群的群名了,企业也可配合群模板使用,提高客户群的配置效率。
群模板支持配置群聊邀请确认,企业可批量配置到群。
企业安全管理
文件防泄漏支持按需启用邮件场景了,文件安全管控更灵活。
高级功能
管理员可以在「管理后台-高级功能」管理成员申请的审批模板,自定义申请流程更方便。
企业充值后,可原路提现至付款账户,资金管理更灵活。
支持为成员设置企业充值余额的单笔使用上限,便于企业管理资金使用。
开放能力
1. 高级功能
支持企业通过接口配置成员申请流程,可将成员申请与企业自建的审批流程对接,满足更灵活的申请流程管理需求。
2. 安全管理
通过接口导入可信企业设备信息时,若与已导入设备重复,接口将返回冲突的设备编码,便于管理员核查。
其它版本下载
- 477.1M
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