询价采购文件

项目名称: 组织兑现陕分个人业务事业群西安交大高阶研修培训 项目

采 购 人：中国人民人寿保险股份有限公司陕西省分公司

第一章 询价采购邀请

1.项目名称：组织兑现陕分个人业务事业群西安交大高阶研修培训

2.项目编号：XXXX

3.采购内容及主要技术要求：负责提供西安交通大学校内举办培训班，安排具有相应资质并经我司认可的讲师进行授课、颁发结业证书等相关事宜，详见第三章《项目需求》。

注：应答方必须对本项目中所有采购内容进行应答，不允许拆包应答，否则其应答文件将被拒绝。应答文件一式2份，分壹份正本和1份副本。

4.应答方资格条件(须同时满足)：

4.1应答方为在中华人民共和国境内依照《中华人民共和国公司法》注册的具有独立法人资格的企业（须在应答文件中提供营业执照复印件，并加盖应答方公章）；

4.2应答方银行资信证明（非存款证明，要求正本或自谈判日起3个月内的复印件）或XX年度经会计师事务所审计的财务报告（至少包括审计单位盖章页、资产负债表、利润表、现金流量表）复印件（须加盖应答方公章），相关资料须加盖应答方公章；

4.3应答方没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态。在最近三年内没有骗取中选和严重违约及重大质量问题（须在应答文件中提供书面声明书）；

4.4应答方法定代表人参与谈判的，须在应答文件中提供法定代表人身份证明书；应答方委派授权代表参与谈判的，须在应答文件中提供法定代表人身份证明书和法定代表人授权书。

4.5应答方应能开具增值税专用发票（须在应答文件中提供能够开具正规合法的增值税专用发票承诺书）。

4.6应答方应依法缴纳税收和社会保障资金（须在应答文件中提供依法缴纳税收和社会保险承诺书并加盖应答方公章）。

4.7本项目不接受联合体应答。

7.以上若有变更，采购人会通过邮件的形式通知应答方。

8.采购人联系方式

第二章 应答方须知

一、总则

1.定义

1.1 “采购人”系指中国人民人寿保险股份有限公司陕西省分公司。

1.2 “应答方”系指应答采购人要求，向采购人提交应答文件的单位。

2. 合格的应答方

2.1 应答方资格条件详见本项目询价邀请。

2.2 与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的应答方，不得参加该项目的应答。

2.3 应答方应遵守有关的中国法律和法规。

3. 应答费用

3.1 应答方应承担所有与编写和提交应答文件有关的费用，无论应答过程和结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

4. 通知

4.1 对与本项目有关的通知，采购人将以书面（包括书面材料、信函、传真、电子邮件等，下同）的形式，送达所有与通知有关的已登记备案并领取了询价文件的应答方（潜在应答方），传真号码以应答方的登记为准。应答方应于收到通知的当日以书面方式予以回复确认。因登记有误或传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达，采购人不承担责任。

4.2 应答方应认真阅读询价文件中所有的事项、格式条款和规范要求等。应答方没有对询价文件做出全面的实质性应答是应答方的风险，并可能导致应答文件被拒绝。

二、询价文件说明

5. 询价文件的构成

5.1 询价文件用以阐明应答方所需提供的货物、服务以及其它类似的义务、采购应答程序和合同条款。询价文件包括如下五部分内容：

第一章 询价邀请

第二章 应答方须知

第三章 项目需求

第四章 合同主要条款

第五章 应答文件格式

6. 询价文件的澄清或修改

6.1 应答方对询价文件如有疑问要求澄清，应在应答文件递交截止时间以前以书面形式通知采购人，采购人对应答方的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个接收询价文件的应答方（答复中不包括问题的来源）。

6.2 提交应答文件截止之日前，采购人或者询价小组可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影应答答文件编制的，采购人或者询价小组应当在提交应答文件截止之日2个工作日前，以书面形式通知所有接收询价文件的应答方，不足2个工作日的，应当顺延提交应答文件截止之日。

6.3 询价文件的修改将以书面形式通知应答方，并对其具有约束力。应答方在收到上述通知后，应立即回函确认。

6.4 为使应答方准备应答文件时有充分时间对询价文件的修改部分进行研究，采购人可适当延长应答文件递交截止时间，并以书面形式通知所有接收询价文件的应答方。

三、应答文件的编写

7. 应答文件语言

7.1  应答文件及与应答相关的所有文件均应以中文书写。

8. 计量单位

8.1  除在询价文件的项目需求书中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

9. 应答文件格式

9.1 对于询价文件第五章中已经提供了格式的应答文件内容，应答方必须按提供的应答文件格式进行填写和编制。

10. 应答报价

10.1 应答报价应包括应答方为完成本项目采购内容和范围所需要的全部费用，应答方估算错误或漏项的风险一律由应答方承担。参加询价采购活动的应答方，应当按照询价文件的规定一次报出不得更改的价格。

10.2 应答方的报价在合同执行过程中是固定不变的，未经采购人许可不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的应答，将被认为是非实质性应答而被视为无效应答。

10.3 应答方对每种货物或服务只允许有一个报价，采购人不接受有任何选择的报价。

10.4询价文件的技术需求中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的品牌或型号（如有）仅起说明作用，并没有任何限制性。应答方在应答中可以选用替代标准、品牌或型号，但这些替代要实质上满足或超过询价文件的要求。

11. 报价货币

11.1 所有报价一律用人民币填报。采购人不接受任何非人民币币种的报价。

12. 应答文件的制作和签署

12.1 应答文件的正本，一律用不褪色的墨水书写或打印，加盖应答方单位公章。

12.2 应答方在应答过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与应答方名称全称相一致的标准公章。

13.应答有效期

13. 1本项目应答有效期为X日历天（自提交应答文件的截止之日起算）。在应答有效期内，所有应答文件均保持有效。应答文件的有效期比本须知规定的有效期短的，将被视为非实质性应答，采购人有权拒绝。

13.2特殊情况下，采购人可于原应答有效期满之前要求应答方同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。

四、应答文件的递交

14. 应答文件的密封和标记

14.1 应答方应将应答文件正本和所有的副本、电子文档分开密封装在单独包装，且在包装袋上标明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。每份文件要注明“正本”和“副本”字样，应答文件的副本与正本不符，以正本为准。同时，加写标记和密封，采购人对误投或过早启封概不负责。

15. 应答文件递交截止时间

15.1 应答方应在询价文件规定的应答文件递交截止时间之前将应答文件递交至采购人处。

15.2 如采购人通知修改询价文件适当延长应答文件递交截止时间。在此情况下，采购人和应答方受应答文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。

16. 迟交的应答文件

16.1 采购人将拒绝接收并原封退回在应答文件递交截止时间后收到的任何应答文件。

17. 应答文件的修改和撤销

17.1 应答方在提交应答文件后可对其应答文件进行修改或撤销，但该修改或撤销的书面通知须在应答文件递交截止时间之前送达应答文件递交地点，且该通知需经正式授权的应答方代表签字方为有效。

17.2 应答方对应答文件修改的书面材料或撤销的通知应注明“修改应答文件”或“撤销应答文件”字样。

17.3 在应答文件递交截止时间之后，应答方不得对其应答文件做任何修改。

17.4 应答方不得在应答文件递交截止时间起至应答文件有效期期满前撤销其应答文件。

五、应答方的确定

18. 中选应答方的确定

18.1 根据质量和服务均能满足询价文件实质性应答要求且报价最低的原则确定中选应答方。

19. 保密原则

19.1 递交应答文件之后，直到授予中选应答方合同止，凡与本次采购有关人员对属于评审、澄清的有关资料以及中选意向等，均不得向应答方或其他无关的人员透露。

19.2 询价期间，应答方试图影响采购人和询价小组的任何活动，将导致其应答文件被拒绝，并承担相应的法律责任。

20. 终止询价

20.1 出现下列情况之一时，在采购中，出现下列情形之一的，应予终止谈判，并将理由通知所有应答方：

20.1.1符合专业条件的应答方或者对询价文件作实质性应答的应答方不足三家的；

20.1.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；

20.1.3因重大变故，采购任务取消的。

六、授予合同

21. 中选准则

21.1 采购人将按询价小组的评审结果将合同授予通过资格审查并且报价最低的中选候选人。

22. 接受和拒绝任何或所有应答的权力

22.1 为维护国家和社会公共利益，采购人保留在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何应答的权力，且对受影响的应答方不承担任何责任。

22.2 《中选通知书》生效后，如果已中选的应答方不能按应答文件中承诺的条件履行签约行为，采购人有权按中选候选人排序将合同授予下一位中选候选人或重新采购。

23. 中选通知书

23.1 中选应答方确定后，采购人将向中选应答方发出《中选通知书》，同时将中选结果通知所有应答方。

23.2 《中选通知书》是合同文件的组成部分。

23.3 对未中选应答方，采购人不对未中选原因做出解释，同时亦不退还应答文件。

24. 签订合同

24.1 中选应答方应当自中选通知书发出之日起30日内，与采购人签订合同，否则按应答文件递交截止后撤回应答处理。

24.2 询价文件、中选应答方的应答文件及双方确认的澄清文件等，均为有法律约束力的合同组成的一部分。

24.3中选应答方在应答期间按照询价文件的要求提供的任何文稿，包括：报告、说明、规划书、建议书和方案设计等书面材料或电子文档，其使用权和版权都归采购人所有。

第三章 项目需求

（以下对本采购项目的主要采购需求及技术要求进行提示，供编写参考，请结合采购项目具体要求进行调整。编写应结构清晰、要求具体、内容全面且无歧视性）

1.项目基本情况介绍：我司计划对获取方案奖励的内外勤员工，组织兑现西安交通大学高阶研修培训。

2.项目采购范围

（1）培训管理费（西安交通大学3天课程，含西安交大西迁博物馆现场教学），预算合计145000元；

（2）学校餐费，每人200元，预计69人参训，预算合计13800元；

（2）杂费（含学位服拍摄、日记本、笔、结业证书等），预算合计13700元。

以上合计预算额度172500元。

注：课程内容，以与我司沟通后，我司课程需求为准。

3.技术要求：应答方在我司发出的正式邀请询价通知后，按时完成应答；供应商需具有独立法人资格，具有独立订立合同的权力；供应商成立至少2年以上，且能够开具增值税专用发票。

4.服务要求：应答方根据我司要求，提供合理的培训管理服务，报价含培训课程费、学校会场费、学校餐费、杂费（视频制作、照片拍摄、学位服拍摄、笔记本、笔、文化袋、结业证书等）；

5.项目进度要求；供应商能够按照我司要求按时应答。

6．其他补充要求、特殊说明等。

联 系 人：张 静

地    址：陕西省西安市雁塔区科技路创业广场B座308室

电   话：13259965690

邮   箱：zhangjing37@picclife.cn