外出办事加油费应该计入什么会计科目

外出办事加油费应该计入什么会计科目

公司员工外出加油费用应该计入什么会计科目？如果对这部分内容不太了解，那就和小编一起来学习一下吧!

公司的加油费一般计入什么会计科目？

公司的加油费一般计入管理费用会计科目，如果二级明细科目是汽车费用，那么办公部门车辆发生的所有费用支出，如，停车费、油费、过桥费，保养费、维修费及年检费等，都应该计入“管理费用--汽车费用”科目。

管理费用的二级子科目可根据公司实际情况自行设置，不一定是汽车费用。

如果是公司的公务性用车加油，会计分录如下：

借：管理费用—车辆费用

贷：库存现金/银行存款

可能一家公司里还会出现其他方面的用车情况，如生产过程中、运输中等，那我们就得分清使用对象的情况那。现行的科目有：生产成本、制造费用、营业费用、管理费用都可以录入。

如果是行政事业单位的，会计分录如下：

借：经费支出—日常公用支出—交通费—车燃费

货：银行存款/库存现金

报销油费需要提供哪些资料？

报销油费需要提供报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字 。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。