行政前台是做什么的 重点工作内容有哪些

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      行政前台通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。

      行政前台主要工作内容

      1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

      2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

      3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

      4、监督员工每日考勤情况。

      5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

      6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

      7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

      8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

      9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

      10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

      11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

      12、做好材料收集、档案管理等工作。

      13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

      14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

      15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

      行政前台岗位职责

      ⒈服从接待处经理、主任之工作安排。

      ⒉异常特殊事情必须向上级汇报。

      ⒊随时接受上司委派之任何工作。

      ⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。

      ⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。

      ⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。

      ⒎打印各种营业报表。

      ⒏注意酒店内的各种宣传活动。

      ⒐推销客房及酒店各项设施及服务。

      ⒑参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

傻瓜老男人2024-05-27 12:45:45

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