应付账款和预付账款如何写会计分录?

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      应付账款和预付账款,是企业在经营过程中,经常使用到的两个会计科目,那对于应付账款和预付账款,相关的会计分录怎么做?

      应付账款和预付账款的会计分录

      1、应收账款

      (1)企业销售商品等发生应收款项时:

      借:应收账款

      贷:主营业务收入

      应交税费——应交增值税(销项税额)

      (2)收回应收账款时:

      借:银行存款

      贷:应收账款

      (3)企业代购货单位垫付运杂费、包装费时:

      借:应收账款

      贷:银行存款

      (4)收回代垫费用时:

      借:银行存款

      贷:应收账款

      (5)企业应收账款改用应收票据进行结算,在收到承兑的商业汇票时:

      借:应收票据

      贷:应收账款

      2、预付账款

      (1)企业向供应单位预付款项时:

      借:预付账款

      贷:银行存款

      (2)企业收到所购物资时,按应计入物资成本的金额:

      借:材料采购/原材料/库存商品

      应交税费——应交增值税(进项税额)

      贷:预付账款

      (3)当预付货款小于采购货物所需支付的款项时,应当将不足的部分补付:

      借:预付账款

      贷:银行存款

      (4)当预付货款大于采购货物所需支付的款项时,应当收回的多余款项:

      借:银行存款

      贷:预付账款

      什么是应收账款?

      应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。

      预收账款是什么?

      预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。

      预付账款的会计分录如何做?

      预付账款业务的会计分录一般如下:

      1、预付款时

      借:预付账款

      贷:银行存款

      2、收到货物时

      借:原材料或库存商品。应交税费-应交增值税(进项税额)

      贷:预付账款

      3、如果有差额继续付款时

      借:预付账款

      贷:银行存款

      《企业会计准则》附录—会计科目和主要账务处理(财政部财会[2006]18 号),“1123 预付账款”科目:

      一、本科目核算企业按照合同规定预付的款项。

      预付款项情况不多的,也可以不设置本科目,将预付的款项直接记入“应付账款”科目。

      企业进行在建工程预付的工程价款,也在本科目核算。

      企业(保险)从事保险业务预先支付的赔付款,可将本科目改为“1123 预付赔付款”科目,并按照保险人或受益人进行明细核算。

      二、本科目可按供货单位进行明细核算。

      三、预付账款的主要账务处理。

      (一)企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。

      收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按应支付的金额,贷记本科目。补付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项做相反的会计分录。涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。

      (二)企业进行在建工程预付的工程价款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。按工程进度结算工程价款,借记“在建工程”科目,贷记本科目、“银行存款”等科目。

      (三)企业(保险)预付的赔付款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。转销预付的赔付款,借记“赔付支出”、“应付分保账款”等科目,贷记本科目。

      (四)本科目期末借方余额,反映企业预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。

      预付账款的会计分录如何做

      预付时:

      借:预付账款 2000

      贷:银行存款 2000

      收到货物入库:

      借:库存商品?5000

      应交税费-应交增值税(进项税额)850

      贷:预付账款 2000

      银行存款 3850

      扩展资料:

      举例说明:

      例:甲公司向乙公司采购材料5 000吨,单价10元,所需支付的款项总额50 000元.按照合同规定向乙公司预付货款的50%,验收货物后补付其余款项.甲公司应作如下会计处理:

      (1)预付50%的货款时:

      借:预付账款--乙公司 25 000

      贷:银行存款 25 000

      (2)收到乙公司发来的5000吨材料,验收无误,增值税专用发票记载的货款为50000元,增值税额为8500元.甲公司以银行存款补付所欠款项33500元.

      借:原材料 50 000

      应交税费--应交增值税(进项税额) 8 500

      贷:预付账款--乙公司 85 500

      借:预付账款--乙公司 33 500

      贷:银行存款 33 500

      企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

      (1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。

      (2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。

      (3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;

      (4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。

      预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。

      企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额,借记“其他应收款——预付账款转入”科目,贷记“预付账款”科目。

      除转入“其他应收款”科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备。

      “预付账款”科目应按供应单位设置明细账,进行明细核算。

      “预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。

浓雾漫山野2024-06-20 14:48:14

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