员工报销快递费怎么做账务处理?

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      公司无论规模大小,一般都会涉及快递业务。一般由员工先行垫付的快递费用,在月底可向财务部门申请报销。员工报销快递费时,如何做账?

      报销快递费会计分录

      由于快递费不属于员工的福利费用,因此计入“其他应付款”科目中核算:

      借:管理费用——快递费

      贷:其他应付款

      其他应付款:指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项,属于负债类科目,主要包括应付经营租入固定资产和包装物租金;存入保证金(如收入包装物押金等);应付、暂收所属单位、个人的款项;职工未按期领取的工资;其他应付、暂收款项。

      管理费用:指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,主要有公司经费、职工教育经费、业务招待费、无形资产摊销、技术转让费、开办费摊销、咨询费、诉讼费、劳动保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

      管理费用属于期间费用,在发生的当期,应计入入当期的损失或是利益。管理费用科目主要核算管理费用的发生和结转情况,借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。

      报销快递费需要取得哪些凭证?

      报销凭证是指费用支出的各种票据。比如发票、行政收据等。因此报销快递费,需取得发票、行政收据等真实有效的凭据。

      注意:普通收据不能作为费用入账,只有事业单位开局的财政收据可以作为入账凭证。

      报销怎么做账务处理

      报销账务处理:

      借:管理费用-差旅费。

      借:管理费用-办公费。

      借:制造费用-水电费。

      借;管理费用-通讯费。

      借:管理费用-快递费等。

      借:应交税费-应交增殖税-进项税额。

      贷:银行存款。

      报销福利费、职工教育经费:

      借:管理费用-福利费。

      借:管理费用-职工教育经费。

      贷:应付职工薪酬-福利费。

      贷:应付职工薪酬-职工教育经费。

      借:应付职工薪酬-福利费。

      借:应付职工薪酬-职工教育经费。

      贷:银行存款。

      员工垫付快递费怎么报销

      报销凭证就是发生支出的各种票据,比如发票、行政收据等等.普通收据不能作为费用入账,只有事业单位开局的财政收据可以作为入账凭证. 普通收据,即使加盖财务章,也不能作为费用。

      大致报销流程如下:

      1、寄件时就应该保存好快递存根(底单);

      2、到快递官网或者公众号小程序申请电子发票;

      3、打印电子发票,粘贴发票及底单;

      3、内部填写快递费用以及寄件明细;

      4、发起线上报销申请或者填写纸质报销单;

      5、管理者审批通过后,等待下个月发放报销金额

      法律依据

      《票据法司法解释全文》第三条 依照票据法第三十六条的规定,票据被拒绝承兑、被拒绝付款或者汇票、支票超过提示付款期限后,票据持有人背书转让的,被背书人以背书人为被告行使追索权而提起诉讼的,人民法院应当依法受理。

      快递费会计分录怎么做

      1、如果是办公室或管理部门的则是管理费用——其他 。

      2、如果是生产车间的则是制造费用 。

      3、若是销售部门的则是销售费用。

      扩展资料:

      会计科目分类:

      为明确会计科目之间的相互关系,充分理解会计科目的性质和作用,进而更加科学规范的设置会计科目,以便更好地进行会计核算和会计监督,有必要对会计科目按一定的标准进行分类。

      对会计科目进行分类的标准主要有三个:

      一是会计科目核算的归属分类;二是会计科目核算信息的详略程度;三是会计科目的经济用途。

      (一)按其归属的会计要素分类:

      1、资产类科目:按资产的流动性分为反映流动资产的科目和反映非流动资产的科目。

      2、负债类科目:按负债的偿还期限分为反映流动负债的科目和反映长期负债的科目。

      3、共同类科目:共同类科目的特点是需要从其期末余额所在方向界定其性质。

      4、所有者权益类科目:按权益的形成和性质可分为反映资本的科目和反映留存收益的科目。

      5、成本类科目:包括“生产成本”,“劳务成本”,“制造费用”等科目。

      6、损益类科目:分为收入性科目和费用支出性科目。收入性科目包括“主营业务收入”,“其他业务收入”,“投资收益”,“营业外收入”等科目。

逆流而上的鱼2024-06-23 11:50:15

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