做人事行政助理应该具备的条件?
求职行政应该具备三个条件
求职的高峰期已过,据统计,今年的求职岗位中,行政后勤类职位走红。因为,好多人以为这是一份很简单的工作。只要打打字,接一下电话就行了。可是行政工作真的那么好做吗?你为什么应骋不上呢?据HR说,想要做行政就应该具有下面三个条件:
28岁以下外形好
虽然找工作不是选美,但针对此类职位的职业特点,如前台、文员、秘书等因要经常接待来访客户,一定程度上代表着整个公司的形象,因此对外形条件和年龄上一般有一定要求,28岁是企业能接受的最高限度,而且很多企业招聘要求上明示求职者投递简历时要另附近期照片。所以,在具备基本的办公软件操作、电脑操作和各种办公用品使用熟练,性格开朗、处理事务和协调能力强的能力外,如果在身材和外貌上都很出众,在竞争普通文职类工作时非常有优势。
最好能身兼多职
行政后勤类职位,主要从事日常办公、文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等辅助公司运营的工作。有些企业为了节约成本,把行政和人事两个职能部门合并为行政人事部,除了行政的日常工作,还要兼顾制度/表格/文案/考勤管理/工资核算/考核/招聘等基础性的人事工作。因此一些企业对那些具备多种才能,最好能身兼多职的人比较青睐。如文笔好能具备策划能力或公文写作能力,具备财务知识、掌握设计软件使用、英文口笔译绝佳、有一定驾龄等综合能力比较强的人竞争优势明显。
专业能力要突出
对于一些大型企业或技术型、生产型企业等,对此类人才要求比较高,当然在薪资待遇上也明显高于其他企业。此类企业或公司一般要求此类求职者最低具备2年以上工作经验、本科以上学历、行政相关专业毕业等。一些企业同时会根据自身企业性质和特点,同时要求求职者在相关行业或产业上有一定工作经验。所以想进入此类企业不但要外形条件好、综合素质高,更要拥有扎实的工作功底,优秀的工作能力才能杀出重围,抢占先机。
看来行政并不像想象中的那么好做,如果你没有上面所说的三点,那你应骋行政岗位成功的机率可谓是微乎其微。
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