大学团委办公室工作职责
大学团委办公室工作职责
大学团委办公室工作职责为:负责整理学院团委各部门及各二级学院团总支的工作计划、工作总结等有关材料,配合院团委领导协调各部门工作,沟通学院团委与各二级学院团总支之间的联系,督促学院团委各部门及各二级学院团总支按计划完成各项工作;负责学院团委召开的各种会议的会务工作等等。
一、团委办公室简介
团委办公室是学院团委核心部门之一,是联络整个团委的纽带,起着沟通、协调内部各个部门的作用。是团委大家庭的“管家”,日常工作主要有财务管理,物资管理,档案管理、值班管理、卫生安全检查等。同时还负责起草团委的重要文案、拟定工作制度、收发文件。整理各部门各组织的工作总结及计划,检查督导各部门各组织每月重点工作进度,安排大型会议和对外交流活动等。
二、团委办公室工作职责
1、负责整理学院团委各部门及各二级学院团总支的工作计划、工作总结等有关材料,配合院团委领导协调各部门工作,沟通学院团委与各二级学院团总支之间的联系,督促学院团委各部门及各二级学院团总支按计划完成各项工作,并了解、掌握各部门及各二级学院团总支工作进度及工作效果。
2、负责学院团委召开的各种会议的会务工作。
3、负责学院团委重要文件的草拟、打印、收发和保管工作。
4、负责学院团委固定资产的管理,办公用品的采购和发放,有关团的业务书籍及报刊、杂志的征订。
5、分管学院团委办公室的学生干部管理工作。
6、协同学院团委宣传部做好书面通知的抄写以及部分大型宣传、广告、海报的制作。
7、负责向上级主管部门、学院网站及外界新闻媒体刊物及时上报我院团组织的工作开展、校园文化活动,维护团委网站、微博平台。并负责在每个阶段活动结束时,形成书面材料及时整理好资料存档。
8、负责两校区大学生活动中心卫生、设施及器材的管理、配置、维修和使用工作。
9、负责办公室全体人员的考勤。
10、负责学院团委印章的保管和使用。
11、积极完成领导交办的其它工作。
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