学校公用经费的预决算
我是老师,以前在学校当个少先队辅导员,教导主任,副校长。
后来为了跟老婆在一起,调另一个县工作,当了5年普通老师,从今年开始接手学校报账员工作,我觉得我可以来回答这个问题。
首先从以前说起,以前报账,学校由校长说了算,当然就算你是学校行政人员,也不可能随便乱报,出差时间,事由这些必须准确,当然跟校长关系特别好的例外哈。
自从教育局成立了会管中心(也就是会计由教育局统一任命,一个会计负责6.7所学校的财务账目),学校报账就规范多了,出差要有出差审批单,开会、听课等必须附文件,车费实报实销,生活补助和住宿补助有统一标准,所有票据必须三签(校长、教导主任、报账员)才能报销,每个月还要公示财务账目。
感觉学校的钱想用越来越难,甚至有时候为了少麻烦,一些小的支出干脆不报,毕竟出差生活补助和住宿补助也不是很低,几块钱十块钱干脆不报,所有东西都要票据,很麻烦,比如去复印几张文件,打印一些文件,你问别人要完税发票,可能有人把你当成神经病。
我不知道提问者是什么地方老师,也不知道你们那个地方的学校管理是怎么回事,但可以肯定说,学校管理越来越规范,文中说的情况越来越少。
这种情况是不会存在的,不过是一些人根本不懂真实情况的胡乱猜疑罢了,虽然这些人可能就是一直在学校工作的教师,但是这并不妨碍其看不到学校真实情况。
首选,学校开门,需要的办公用品用具,比如粉笔、教师用书、打印耗材及纸张,日常的电费网费等等的这些“柴米油盐”,都是从学校公用经费里列支。
这些物品用具都是预订的,开学时送达。
像我们这里,学校的这些物品订购,都纳入政府采购,根本就不存在报销什么的,账上划拨就可以了。
哪所学校离开这些能开门呢?如果公用经费被几个行政人员出差报销就完事了,那学校不是早就关门大吉了吗?这是根本就不可能的事情,也是永远都不会发生的故事。
其次,持这种说法的人,根本就不懂公用经费管理规定。
公用经费的报销,是有严格的管理规定,报销是有报销手续和程序的,有人还以为是随便写一张报销表就拿钱了。
出差要有符合规定的事由,开会的培训的,要附上召开会议组织培训的通知,交通费附有车票,住宿费生活费都有严格的标准,超过标准根本就无法报销。
报销单除了报销人外,还要证明人审批人签字。
有这种看法的人,一般都是规模很小的村小学的教师,这也不能全怪他们,这与村小学的现状和负责人的做法是有一定关系的。
村小学没有账户,因为乡镇中心小学才是一个法人,村小学支出报销,由中心小学校长审批,到中心小学财务处报销。
村小学涉及用钱的人很少,主要就是村小学负责人,也不设财务人员,都是校长主任包办,普通教师不涉及到报销事宜,所以也就不懂,以至于产生这种看法。
这跟负责人的做法是有很大关系的。
要改变这种看法,村小学校长一定要做到公开透明,村小学发生财务支出的情况很少,把每一笔支出都公开,让为数不多的教师都知道内情。
同时,要加强部门监管,严格财务纪律。
不要让这点经费,影响到内部的团结,影响到学校形象,影响到教师形象。
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