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备用金，即企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。关于备用金，很多财会人员不清楚怎么做账务处理，接下来，会计网通过结合例子为大家进行详解。
备用金的会计分录怎么做?
备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项，应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。
1、拨付备用金时：
借：其他应收款——备用金。
贷：银行存款。
2、核准备用金的花费时：
借：费用类账户。
贷：其他应收款——备用金。
3、期末收回备用金时：
借：银行存款。
贷：其他应收款——备用金。
备用金可以看做是内部单位或个人的借款，因此在账务处理上，通过“其他应收款”挂账的方式进行操作。
借款时暂挂“其他应收款”，使用或还款时，冲销“其他应收款”。“其他应收款”借方余额表示尚未清账的备用金额，贷方余额表示企业应支付的金额。
举例说明
例如，员工甲申请备用金50000元，其间使用了6000元并提交了相应的报销单据，使用款项假设为业务招待费用。
员工甲申请备用金时，账务处理为：
借：其他应收款-备用金-员工甲50000
贷：银行存款50000
员工甲报销费用时，账务处理为：
借：销售费用-业务招待费6000
贷：其他应收款-备用金-员工甲6000
这时，“其他应收款-员工甲”的科目余额为借方44000元，表示员工甲未清账的备用金额，当到达备用金使用期限时，员工甲需返还企业44000元，科目余额清平，账务处理为：
借：银行存款44000
贷：其他应收款-备用金-员工甲44000
如果员工甲又报销了一笔差旅费用3000元并提交了报销单据，那么企业还需再支付员工甲2000元，“其他应收款-员工甲”的科目余额清平，账务处理为：
借：销售费用-差旅费3000
贷：其他应收款-备用金-员工甲44000
银行存款2000
备用金怎么做账
公司从银行取出备用金，银行存款减少而备用金增加，其会计分录如下：
1、从银行提取现金作为备用金：
借：库存现金。
贷：银行存款。
2、当外差人员借款作为备用金时：
借：其他应收款—备用金—某某。
贷：库存现金。
会计新手请问公司刚开业，老板给的备用金怎么做账？
借：库存现金
贷：其他应付款
通常情况下，其他应付款该科目核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和包装物的租金，存入保证金、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金；应付职工统筹退休金，以及应收暂付上级单位、所属单位的款项。
而企业经常发生的应付供货单位的货款，则是在“应付账款”和“应付票据”科目中核算。
扩展资料：
企业应设置“其他应付款”账户进行核算。该账户，属于负债类账户，贷方登记发生的各种应付、暂收款项。
借方登记偿还或转销的各种应付暂收款项，月末，余额在贷方，表示企业应付、暂收的结存现金。本账户应按应付、暂收款项的类别设置明细账户。
各预算单位领取的备用金应按国务院颁发的《现金管理条例》进行管理，单位所发生的经济往来，除规定的范围可使用现金外，其他应通过银行进行转账结算。备用金管理包括借支管理和保管管理。
借支
1、企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。
2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。
3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳员）手中，冲转借支款或补充备用金。
保管
1、备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送经理。
2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。
3、备用金账户应做到逐月结清。
4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。
备用金的管理不论采用何种办法，都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。
备用金会计分录怎么做
备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过“其他应收款—备用金”会计科目，备用金的基本账务处理如下：
1、拨付备用金时，其会计分录如下：
借：其他应收款—备用金。
贷：银行存款。
2、期末收回备用金时，其会计分录如下：
借：银行存款。
贷：其他应收款—备用金。
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