财务如何管理固定资产
财务应从以下几方面加强固定资产管理:
1、固定资产分类:对固定资产按使用情况和用途进行分类。
2、固定资产入库登记:入库时应将实际的资产数据进行登记并如实录入系统。
3、固定资产日常管理:对固定资产的领用借用、退库归还等工作做好登记及审批。
4、固定资产折旧:定期对固定资产进行科学性的折旧。
5、固定资产盘点:定期或不定期进行固定资产盘点清查工作。
6、固定资产报废:严格监督固定资产报废的原因及处理方法,定期完善企业固定资产的管理体系。
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如何有效管理固定资产
固定资产的有效管理如下:
采购:由需求人员提交采购申请,在经过审核后进行固定资产的购置。
验收入库:固定资产购置后由验收部门验收,并由行政部在资产管理系统入库,打印资产标签并粘贴。同时财务根据资产领用单在财务资产系统进行入账。
资产变动:固定资产在公司内进行调拨转移时,应由移出部门认真填写固定资产调拨单,由总务人员核查验对资产鉴字后进行调拨转移。
维修/报废:固定资产在进行维修时,需要在资产管理系统中将资产状态从在用状态转为维修状态,待维修完成之后再转回在用状态。若是固定资产因损耗、非常原因等无法修理或使用时,应由使用部门认真填写申请单,注明报废、报损原因,并由鉴定部门签字,经核准后进行报废、报损。
清查盘点:使用部门应该要在固定时间进行固定资产的自查工作,主要检查资产标签粘贴是否合格,资产实际使用部门和使用人是否和账上相符,闲置资产的保管情况等,发现问题及时上报。
固定资产管理作为企业管理的重要组成部分,是企业发展过程中非常重要的一环。在资产管理的过程中,如果不借助专业的数字化管理工具,传统的盘点、领用、转移、报废等工作往往会占用员工非常多的时间。低效的资产管理水平,不但可能会让公司的某些资产得不到合理配置,严重的话甚至会增加运营成本,影响到企业正常的运转进程和效益。也因此,很多数字化智能化的资产管理系统现在正在被越来越多的企业所青睐。
如何做好固定资产登记及管理?
单位应设一个专门的固定资产管理员。并制定《固定资产管理制度》。
各部门采购固定资产,必须填写请购单,由固定资产管理员签字确认。到货后,到固定资产管理员处领取号牌,做登记。固定资产管理员按顺序制作号牌,并记录固定资产卡片或固定资产台账,做好固定资产账务登记工作。包括:固定资产名称、固定资产编号、采购原值、预计使用年限、净残值、使用部门等信息。
登记固定资产卡片的工作可以由固定资产管理员或固定资产会计来完成。固定资产管理员搜集好采购合同、请购单、固定资产发票及填写固定资产使用表单后,填写报销单,至固定资产会计处报销、入账,请求付款。
年终固定资产管理员与固定资产会计等一起进行固定资产清查盘点,对盘盈盘亏的固定资产报批后做出处理。
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