付款凭证与记账凭证的区别是什么

付款凭证与记账凭证的区别是什么

财会人员日常需要接触的凭证比较多，有些刚入行的新人不太了解各类凭证之间的区别，如付款凭证和记账凭证，那么这两种凭证的具体区别在哪里？

付款凭证与记账凭证的区别

1、付款凭证可以归属于记账凭证的一种。记账凭证是财管部门根据原始凭证进行编制的，主要是用于记录经济业务简要内容，确定相关会计分录作为记账依据的会计凭证。

付款凭证，主要记载的是用于付款的经济业务专用的经济记账凭证。也可以说付款凭证是记账凭证的另一个类型。记账凭证中包含了收款凭证、付款凭证和转账凭证。通用的记账凭证在格式上不等同于收付款凭证，收款时可以用记账凭证，付款时可以用记账凭证，转账凭证也可以用记账凭证代替。

付款凭证是根据现金和银行存款附属业务的原始凭证编制，专门用于填列付款业务会计分录的记账凭证。所以可以说付款凭证是记账凭证中的一种。在实际工作中，出纳人员会根据会计主管人员审核批准的付款凭证作为记录货币资金支出，并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时，需在凭证上加盖“付讫”的章印，以免出现重复付款的情况。

2、一般情况下，记账凭证有收款、付款、转账三种（特殊情况下会设置相应的记账凭证），区分这三种不同的记账凭证的方法主要是看相关凭证是否涉及现金及银行存款的收付。如果凭证中有涉及现金或银行存款的科目，则是收付款凭证中的一种证明，不涉及即为转账凭证。

原始凭证经过处理之后，可以成为记账凭证。记账凭证是登记账簿和科目汇总表的依据，由此可见记账凭证的重要性。原始凭证又称单据，一般是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生、完成情况的原始凭据。